如何提高无纸化学习/办公效率?我的 iPad Pro 经验分享

目录

零、前言

一、我理解的 iPad Pro 产品定位及隐形的额外消费

二、iPad Pro 在你的工作流中应该扮演什么样的角色

三、如何使用工具/软件恰当地优化 iPad Pro 工作流

全文会尽量避免使用生僻技术词汇和缩写,并且会对不可避免的缩写提供必要的注释,只要你具备基本的文字识别能力和科学常识,就请放心阅读。

全文初稿字数:约 2600(后期可能增减内容)

预计阅读时间:10 分钟

零、前言

本文主要适用于学生党(想学习的那种),可能适用于文字工作者及其他工种。

(楼主为某不知名医科大学临床大三学渣)

本文更倾向于帮助已经拥有 iPad Pro 或 Air 3 及更新版本的家友更好地利用这些产品,而不是劝大家购买新产品。

想要上手利用本文,你需要 iPad Air 3、iPad Pro 及更新机型(对书写延迟及屏幕刷新率敏感的用户建议购买 iPad Pro 二代及更新机型),并最好拥有对应机型的 Apple Pencil。

(楼主拥有 iPad Pro 二代 10.5 寸版本并购买了 Apple Pencil)

本文将以楼主个人的观点,从 iPad Pro 产品线的定位开始,讲述 iPad Pro 可能扮演的角色,并进一步介绍使用原生和第三方应用使其加入并优化你的工作流的方法。

与此同时,本文不对比 iPad Pro 与 Android 平板,用户目标群体和需求不一样,不存在可比性(其实我主要是怕引起无谓的 battle)。

一、我理解的 iPad Pro 产品定位及隐形的额外消费

一言以蔽之,看似尴尬却很细分:

❶尴尬在你找不到一件只有 iPad Pro 能做、iPad 其他产品线绝对不能做的事情

在当下 iPad 稳坐 ARM 平板市场第一的情况下,iPadOS 或者说 iOS 使得 iPad 各个产品线之间的绝对功能差距缩小,新产品全系用上最新的 SoC 和支持 Apple Pencil 使得功能差距进一步减小。与此同时,虽然 iPad Pro 堆料在整个 iPad 家族里最多,它却不妨碍 MacBook 在生产力上对其的绝对压制。

❷细分在 iPad Pro 拥有最高的定位和配置,瞄准的是对轻办公和创作体验有较高追求的用户。

> iPad mini 不能连接蓝牙键盘处理文字吗?

- 可以,但是 iPad Pro 有专配的 Smart Cover 让你省去单独携带蓝牙键盘的累赘,开盖即用(Air 也有)。

> iPad mini/Air 不能画画写字吗?

- 可以,但是 iPad Pro 延迟更低、刷新率更高、屏幕更大(同代产品)。

> iPad mini/Air 不能剪视频修片子吗?

- 可以,但是 iPad Pro 渲染和处理速度更快(同代产品)。

iPad Pro 既不是绝对的生产力工具,也不是绝对的效率工具;

iPad Pro 的定位只存在场景绝对性,不存在功能绝对性

看不明白别急,我用一个场景解释给你听:上课记笔记

这是我当初购买 iPad Pro 的原动力,我想要在临床本科阶段,实现所有笔记无纸化+可检索化。

实现这个目标有两种方法:

1. 使用印象笔记类的键盘输入笔记软件

2. 使用 Notability 类的手写输入+识别+录音笔记软件

我选择了后者,原因有三:

1. 键盘输入的软件很大程度上不能自由排版,这在课堂上意味着你会把很多时间放在纠结如何进行排版、规划上,如果课堂知识密度高的话,很容易错过重要内容。

2. Notability 类的软件可以在记笔记的同时录音,并且随着录音回放笔记,后期整理难度大大减少。(我就是因为这个 68 元的软件痛下狠心决定购买 iPad Pro 的,因为软件而购买硬件在我生活中出现了两次,一次是 iPad Pro,一次是 iPhone,我预感还会有一次 Mac、一次软路由,可能会有玩软路由的帖子,敬请期待)

3. 相比较于打字,在平板上写字会让旁边的同学更容易接受而不会觉得被打扰,能避免给身边的人带来不愉快。

就这个场景,你能说只能用 iPad Pro 记笔记吗?并不是,而是在这个场景下,iPad Pro+Notability 类软件是最优解。

(插一句:OneNote 的功能依然不理想、PDF里画直线的体验几乎是噩梦(截至16.35版本),所以Surface并不适合这个场景,也不建议在 iPad 上使用 OneNote,有时间另开一贴聊聊这事)

这样类似的场景还有,比如说绘画创作,iPad Pro 也不是唯一的选择,但是如果你出门写生,会选择带个笔记本电脑+数位板吗?这个场景下的 iPad Pro+Apple Pencil 几乎是完美的。

这里有必要提一提小泽,他在春节期间回家,本以为没几天就回去工作了,并没有带 MacBook,只带了 iPad Pro,结果因为疫情的原因不得不在家生产内容,阴差阳错地,他发现较低复杂度的专业工作(剪视频、修图、写稿)iPad Pro 是完全可以胜任的,点此欣赏视频

总而言之,iPad Pro 的高素质屏幕、强大的算力、Apple Pencil、优质的生态、完善的周边使其在一定场景下成为最好的选择,并且在部分场景下可以替代专业工具进行相对较低复杂度的工作。

顺便聊一嘴买一个 iPad Pro 的隐形消费:

1. Apple Pencil 几乎是必买,成本在 600~1000 不等,具体取决于你的购买途径和产品型号

2. 30W 的 PD 充电器 50~100 元(二代还需要 C to L 线,50 元上下),快充还是要整一个的

3. 付费的专业软件:Notability、Luma Fusion、Procreate 等,具体取决于需求

合计下来,你需要额外付出约 1000~1500 元来获得一个较好的使用体验。

(前提是你已经有了 iCloud、Apple Music 订阅,啊,肉痛)

二、iPad Pro 在你的工作流中应该扮演什么样的角色

根据上文可知,假设你的设备足够丰富,iPad Pro 不会在你的工作流中扮演至关重要、不可或缺的角色,但是能在以下两个场景里,极大地改善你的体验:

1. 手写批注 PDF

PDF 导入 iPad-导入 Notability,你就可以开始批注、高亮,几乎是一种完美的文献阅读方式。

如果你有课本的 PDF、会议的文档 PDF,导入之后你的 iPad 几乎可以让你 90% 的生活彻底无纸化,文件、课本随写随存、合盖即走,还能快速检索手写内容、非扫描 PDF。

2. 跟进个人工作进度

地表最强 GTD(Get-Things-Done,可以简单理解为完成各项任务)软件 Omnifocus 可以帮助你实现管理你的个人工作进度、分项目管理任务、生成简易甘特图、透视各个任务间的关系等功能,帮助你规划任务细节,同时基于时间、地点提醒任务……(超大坑,我自己也在学习中,如果我学出点皮毛来了,另开一系列贴)

但是,but,强大意味着复杂,想要快速进行任务管理,依赖手机是不现实的,手机能帮助你快速的积累任务,而整理任务、安排细节需要分栏和更大的屏幕,这个时候手边的 iPad Pro 既可以独立成为你的任务看板,又可以作为顺手的任务管理器。

看起来好像 iPad Pro 能做的特别的就这些了,

但其实不是。

有时候我会想,iPad Pro 并不是无可替代,甚至是完全可以被 iPhone 和 Mac 替代,为什么我还是会很喜欢这个产品,并离不开它呢?

很简单,iPad Pro 能做到个别场景的不可被替代+多个场景的施展拳脚;

在手写批注 PDF 中它几乎是无法被替代的神器,与此同时:

它有高刷屏幕、准确的色彩还原,可以用来画画和修图;

它有简单易上手的 iMovie、专业能发挥的 Luma Fusion、足够强大的性能,可以让小白和老手剪片;

它有丰富的编辑器,配上 Smart Cover 可以让你随时随地想写就写。

批注 PDF、记笔记的能力之外,真正让 iPad Pro 与众不同的,不是它啥都能干到最好,而是它能作为你的万能后备/辅助方案。

主要工作工具出故障时,iPad Pro 能成为一个非常好的临时替代工具,并且可以相对轻量地完成大多数事情。

三、如何使用工具/软件恰当地优化 iPad Pro 工作流

这部分的使用体验仅以我的实际使用方案为例,IT 之家的家友们可以根据自己的工作特点灵活变通。

在实际使用中我主要使用 iPad Pro:任务管理、记手写笔记、画思维导图、阅读文献、阅读课后整理完的可编辑笔记,

这些工作中的核心是任务管理。

假如记笔记、画导图、读文献、读笔记是独立的器官,那么以 Omnifocus 为核心的任务管理体系就是连接各个器官的心血管系统。

在明确一个课内学习任务后,将其设为一个项目,并创建对应的各分区任务(记笔记、画思维导图、整理笔记、阅读笔记、阅读课外文献),通过 Omnifocus 统一管理和跟进,并使用定时推送功能在全设备推送进度。

用一个简单的思维导图演示就是:

而这一切,一台 iPad Pro+一支 Apple Pencil,就够了

PS:可能会有 iPhone 篇......

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