Excel 单元格内容不全？教你一键补齐

办公中最使人心烦的，可能就是交上去的表格一次次被打回重做！

这里没有加单位，那里的空格没有内容！

这样的小问题，对于不会 Excel 的人来说，可能需要加班 2 小时来完成；

而对于会一点 Excel 的人，分分钟就能搞定！

下面就看小 E 教你怎样快速解决这样的问题吧~

第一招

做完表格后发现没有加「￥」表示金额？

难道要一个一个重新录入！

不用哦~

一个快捷键就能解决！

先选中这一列需要加单位的数据列，然后按【Ctrl+Shift+4】，所有数据都有「￥」符号啦！

第二招

同样的，忘记加「元」单位，中文总不可能有快捷键吧？

没有快捷键，但是还有「设置单元格格式」！

❶ 选中需要添加单位的数据列，按【Ctrl+1】调出「设置单元格格式」；

❷ 找到【自定义】，在「G / 通用格式」后面直接输入「元」，点击【确定】。

这样就为所有的数据都添加好单位「元」啦！

第三招

忘记添加单位的问题都解决了，那如果……

整个表格都忘记了给迟到的员工写上「缺勤」呢？

一个一个的空白单元格总需要手动输入了吧！

其实也不用哦~

这里只需要结合两个快捷键的使用，就能一键补齐所有没有填写内容的单元格！

❶ 定位空格。

先全选表格，按【Ctrl+G】定位，点击左下角【定位条件】；

在弹出窗口中选择【空值】，再按【确定】，就能找到这个表格所有的空格。

❷ 填写内容。

找到空值后，鼠标保持不动，输入「缺勤」；

再按一个快捷键【Ctrl+Enter】批量填充，这时候所有空格都填好「缺勤」啦！

本文来自微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：鱼干  编辑：竺兰

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