这份全是字的材料，如何通过一页 PPT 汇报？

大家好，欢迎来到 Slidecent，

见字如面，我是林利蒙。

今天我们来聊聊职场中一个真实的场景，

如何用一页 PPT 给领导汇报工作。

假设你接到了王总安排的一个任务：

要求如下：请你们调查下中国的葡萄酒消费人群画像、消费场景、影响购买的要素有哪些？以及男性与女性在这些方面有什么差异？

拆解问题后发现，主要就包括以下 4 点信息：

• 消费人群

• 消费场景

• 影响购买的要素

• 男女性间的差异

于是你花了大量时间去各大网站、论坛、贴吧查阅了相关资料，最终得到了以下信息：

通过关键词可以看出，这份调查已经涵盖了领导所需的所有信息：

就内容而言已经比较完善了。接着需要你通过邮件向领导汇报调查结果，如果是你会怎么写这封邮件呢？

我想大部分人应该会这么写：

直接将调查的内容全盘复制黏贴到邮件里，然后发给领导。你觉得会收到怎样回复呢？

我想排除极个别性子好的领导，多数情况下，都只会收到“重写“两个字。

这时候你就纠结了，明明该有的数据信息都有了，为什么领导不满意呢？思索再三你把原因归咎于页面不够美观。

于是设计了一页相对美观的片子：

这页清晰地区分了三部分信息，而且还加入了图片让页面更加生动了，此时你又信心满满地发给领导。你觉得又会收到怎样的反馈呢？

我想极有可能再次被领导否定

原因很简单：这页看不到重点信息。虽然做了视觉上的美化，但本质还是没有变化，依旧很难快速获取主要信息。

这也是很多初入职场的新人会犯的问题，只会从美观的角度去考量一份材料好与不好，而忽视了应用场景。

其实在实际工作汇报时，我们应该传递有效信息而不仅是追求形式美。

回想下我们前期已经花了大量时间去收集资料，如果败在了最后一步汇报上不是很亏吗？那该如何优化呢？

我认为主要就分两步：内容提炼与可视化表达

内容提炼

第一步进行内容提炼，回顾领导的要求：

主要就包含以上这几点，而我们调查的结果中包含了多余的信息，比如最开头的这部分与主题无关，建议删去。

接着需要从下方大段文字中提取主要信息，删除多余的连词、助词、修饰词等。因为这些内容没有承载有价值的信息，只是为了构成一个完整的句子而已。

以下为我精简后的版本：

仅保留主要信息，重点内容凸显了。唯一的缺点是，数字信息比较多，看起来不够直观。

可视化表达

于是就有了第二步，可视化表达。

将数据信息用图表展现出来，像是这样：

最终可以得到下图：

红、蓝色区分性别，色条的长度表示占比大小；黑色圆形的深浅区分权重。

是不是好了很多呢？原本枯燥的数据变得更形象了，我们可以直观的看出每一子项中男女的差异所在。

最后来对比下三类展现方式：

你看出其中的差异了吗？

初级美化只是为了所谓的形式美观

高级美化则是为了信息的高效传达

毕竟领导们的时间都很宝贵，很难有时间耐心去看完每一个字，只有让信息最高效地传递出去，才是一份优秀的汇报方案。你学会了吗？

其实本质上就是要有用户思维，要尽可能站在对方的角度去思考，多问自己一个问题：如果是我收到这样的内容能快速理解吗？

以上就是这篇文章的全部内容，希望能够对你有所启发。

本文来自微信公众号：Slidecent （ID：Slidecent），作者：林利蒙

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