85、86、87…… 消毒液，你们是认真的吗！Excel：填充序列都不会，怪我喽？

大家好，我是懂点 Excel 的小兰~

前几天在网上 5G 冲浪的时候，我看到了一条和 Excel 相关，且充满「搞笑」气息的热搜：

84、85、86...90 消毒液... 好家伙，这还真的是会用 Excel 但不多……

热搜下面，很多人也纷纷吐槽：「每每都是待到用时再百度」。

但是！如此简单的 Excel 功能都不会，是不是该好好反省一下自己呢 。

今天，咱们就来专攻 Excel 里的下拉填充！

最后记得告诉小兰，Excel 大神们探索出来的 7 种用法你都知道几个？

01 下拉填充

❶ 直接下拉填充数据；

❷ 单击单元格旁边的【自动填充选项】；

❸ 勾选【复制单元格】即可。

02 选中两行下拉填充

❶ 填写两行数据；

❷ 选中这两行数据，下拉填充。

03【Ctrl】+ 下拉填充

❶ 字面意思，按住【Ctrl】键不松；

❷ 把鼠标放到第一个单元格右下角，当鼠标变成一大一小两个黑十字时，往下拖动，就能填充一样的数据。

不过这里需要提醒同学们，在 Microsoft Excel 中，如果单元格里面只有数字，而不是像上图一样既有数字又有文本，比如这样：

再用上面这种方法填充数据的话，数字会升序填充。

大家在使用的时候，一定要注意。

04 批量复制粘贴

这里说的复制粘贴，可不是让你复制一个「84 消毒液」，然后一个个粘贴。

而是复制一次，批量粘贴。

❶ 按【Ctrl+C】键复制 B1 单元格里的数据；

❷ 选中其他需要填充数据的单元格；

❸ 按【Ctrl+V】键粘贴。

05 向下填充【Ctrl+D】

❶ 在 B1 单元格输入「84 消毒液」；

❷ 选中 B1 和剩下所有的单元格，按【Ctrl+D】键。

06 智能填充【Ctrl+E】

❶ 在 B1 单元格输入「84 消毒液」；

❷ 选中 B2 单元格，按【Ctrl+E】键。

敲黑板：

① 快捷键【Ctrl+E】被称为智能填充，它的功能非常强大，用处也多，除了上图演示的这种功能，它还可以拆分 & 合并数据、提取 & 添加数据。

👉 拆分 & 合并数据：

👉 提取 & 添加数据：

更多用法，大家在实际操作中，可以慢慢挖掘。

② 【Ctrl+E】对 Office 的版本有要求，必须是 Microsoft Excel 2013 及以上版本。

07 批量填充【Ctrl+Enter】

❶ 选中需要输入相同内容的连续单元格；

❷ 输入「84 消毒液」，按【Ctrl+Enter】一键完成填充。

08 写在最后

最后，我们一起来回顾一下今天的知识点：

• ❶ 下拉填充--自动填充选项--复制单元格

• ❷ 选中两行数据下拉填充

• ❸ 按【Ctrl】键，下拉填充

• ❹ 按【Ctrl+C / V】键，批量复制粘贴

• ❺ 按【Ctrl+D】键，批量向下填充

• ❻ 按【Ctrl+E】键，批量向下填充

• ❼ 按【Ctrl+Enter】键，批量填充

一个小问题：

你知道为什么 84 消毒液叫 84，而不是 85、86…… 吗？

本文来自微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：竺兰   编辑：雅梨子

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