3 个超实用的 WPS 表格小技巧

原文标题：《3 个超实用的 WPS 表格小技巧，1 分钟学会，效率提升 50%！》

哈喽大家好，我是小音~

最近公司正在整理员工信息，这不，今天早上刚到办公室，我就收到一个文件。

老板：这是咱们公司的部门表，你把相同的部门合并一下，再把每个部门的员工姓名都合并到一个单元格，顺便统计一下人数。

这对于近期大力研究 WPS 的我来说，简直是小菜一碟。

5 分钟后，我就把做好的文件发过去了，受到了老板的表扬

具体操作如下。

1、合并相同部门

选中要合并的单元格范围，选择【开始】选项卡，点击【合并居中】按钮，再点击【合并相同单元格】。

这样操作，就不需要每个部门单独合并啦~

❶ 姓名之间一般用「、」连接，所以首先我们要在姓名列旁边新建一列「、」。

直接在第一个单元格输入「、」，然后双击填充柄填充。

❷ 选中要显示合并姓名的单元格，在编辑栏输入公式：

=PHONETIC(B2:C4)

括号内的单元格区域，对应的是需要合并的姓名以及右侧的「、」所在范围。

❸ 按照前面的步骤，依次对每个部门进行操作就好啦。

PS.每个部门的人数不等，所以这里不能使用快速填充。

我们可以看到，在已合并部门姓名的单元格中，每个名字后面都有「、」。

因此，「、」的数量即等于姓名的数量。

❶ 点击人数所在单元格，在编辑栏输入公式：

=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"、",))

LEN 函数可以返回文本字符串中的字符个数，SUBSTITUTE 函数可以替换文本字符串中的部分字符。

上面的公式可以理解为：

B2 所有字符的数量-B2 去除顿号后所有字符的数量 = B2 顿号的数量（也就是姓名的数量）

❷ 最后双击填充柄，就可以得出所有部门的人数啦。

演示中因单元格高度限制，B 列部分姓名未显示出来。

那边老板回复了一句：不错啊小音。

如果你也需要处理部门信息，可千万不要错过这三个小技巧哦~

本文来自微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：小音，编辑：竺兰

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