天天都在用的 Excel 排序,还藏着这么多你不知道的高效用法?
- 秋叶Excel
2022-10-24 12:16
不会用 Excel 排序?那你可能错过 一个亿 无数次到点下班的机会!
老板布置同样一个任务:
整理公司全体员工工资,分部门、从高到低排序。
不会用排序的人:
手动查找部门,一条一条地复制粘贴。
找一条大概需 30 秒,我司一共 200 人,6000 秒,做完也就两个小时嘛~
汇总起来,点个【降序】!
哦豁,顺序又乱套了。
会用排序的人:
点点鼠标,敲敲键盘,5 秒搞定!
想知道是怎么做到的吗?
快看下面的内容!
01、按颜色排序
如果每个部门的颜色都是一样的,就可以直接按照颜色进行排序。
步骤也很简单:
选中部门所在 A 列,在【数据】选项卡中点击【升序】。
搞定!
或者按【Ctrl + L】,将表格转换为智能表格。
直接在部门一栏选择【按颜色排序】,选择「单元格颜色」或「字体颜色」。
02、多条件排序
那,在按部门排序的情况下,再加上一个条件:按工资从高到低排序。
怎么破?
没关系~ 小 E 来帮你!
有多种限定条件的情况下,我们只用先将各个条件拆解,再用多条件排序一下就可以啦~
具体操作如下:
❶ 选中「基本工资总额」所在 F 列,在【数据】选项卡中点击【排序】。
❷ 「排序」页面中点击【添加条件】,添加一个「次要关键词」,在「列」中选择【基本工资总额】。
主要和次要的区别在于:
关键词的等级越高,越优先进行排序。
也就是说,表格会先按部门排序,再按基本工资总额排序。
❸ 将次要关键词中的「次序」列改为【降序】,确定。
这样就搞定了~
03、自定义排序
这张表,需要按照职位大小来排序。
只有姓名和职位......
在这种找不到规律的情况下,我们又该怎么排序呢?
别慌!我们还有终极大招 —— 自定义排序!
❶ 选中职位所在的 B 列,在【数据】选项卡中点击【排序】。
❷ 「排序」页面中,「主要关键词」选择【职位】,「次序」列选择【自定义序列】。
❸ 将需要的序列输入「输入序列」框内,用回车键分隔条目。
比如这里我们依次输入了总经理、部长、经理等职位。
❹ 点击【添加】,两次确定,搞定了!
04、其他排序
除了上面这些常用排序方法,在「排序」页面的【选项】中,还有各种特殊排序满足你的需求~
▋按字母排序
▋按笔画排序
▋横向排序
你以为这就结束了?
光会说没用,我们来个实战 ——
05、用排序做工资条
排序最常见的用法就是制作工资条~
直接来看操作~
❶ 在表格旁添加一串序列。
❷ 再倒着添加一个序列。
选择最后一个数字所在单元格,在【开始】选项卡中选择【填充】—【序列】。
「序列」页面中:
「序列产生在」栏选择【列】;
「类型」栏选择【等差数列】;
「步长值」填入【-1】;
「终止值」填入【1】。
确定!
❸ 复制表头,用【Shift】键选择下半部分整个区域,粘贴!
❹ 最后一步,我们的排序闪亮登场!
选中序号区域,在【数据】选项卡中点击【升序】。
1 秒就搞定了!
好啦,今天「干」到口渴的 Excel 排序课就到这里!
本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:远歌,编辑:竺兰
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