手把手教你做 PPT 模板

如题，今天的文章将会手把手教你制作 PPT 模板。

本次分享侧重于实操部分。

PPT 模板，应该遵循的几个原则：

1、使用便捷，方便使用者套用；

2、使用主题色，可一键换色 / 字体；

3、确定整套模板的设计规范；

4、有逻辑，存在要有其合理性。

接下来，我将从模板制作的前期准备、中期制作以及后期核验这三个方面展开讲解。

01. 前期准备

需要准备和确定的事情有些多，包含：模板风格、内容结构、灵感参考、设计规范等。

① 模板风格

首先得定下风格，这是整份模板的基调，控制篇幅，这次我们以教育行业为模板的风格方向。

② 内容结构

内容结构，并不用具体到每一页有什么内容，而是泛泛的内容。

比如最基础的 5 大部分：封面、目录、过渡页、正文和尾页。

多数公司的模板基本只有这几个页面，特殊一些的，还会去做图表规范、表格规范、合作伙伴页等。

但是，如果要考虑售卖的话，就要兼顾到模板结构的完整性。

在前面的 5 大部分中的正文基础上进行延伸，包括但不限于：1、2、3、4... 段页面，逻辑、流程图示等。

这里给大家提供一个找图示的方向，去国外的 PPT 网站看结构，比如：slidesgo、Graphicriver。

尤其是 Graphicriver，里面的逻辑图示页面都是以百为单位的，有很高的参考价值。

ps：如果一定要使用真实的内容，建议去百度文库、百度百科、行业报告中去挑选并删减、更换文字。

③ 灵感参考

教育行业的灵感参考，以花瓣为例，直接搜索关键词“教育”，然后选择画板即可。

我在里面挑选了一张落地页：

从这份落地页中提取配色和基础元素：

到这里，已经基本定下了整份 PPT 模板的基调。

④ 设计规范

设计规范包含：配色规范、版心规范以及文字规范。

配色规范：

蓝色为主色，冰蓝为辅色，橙色为点缀色，同时字体颜色统一设置为黑、白、灰。

版心规范：

版心是页面中所有文字组、形状组、图片组所排版的区域。

通常是以标题以下的部分进行划分，像这样：

文字规范：

确定各层级文字的字号大小、行间距。

中文字体确定为思源黑体，英文字体使用 Calibri。

正文的行间距以 1.2、1.5 倍行距为主，内页的标题字号确定为 24，正文以 18 号、16 号、14 号为主。

另外，在设计规范这一步，需要将主题字和主题色一并设置好：

ps：主题色的前四个颜色可以不做修改。

接下来，根据提取出来的基础元素，延伸几页。

02. 中期制作

首先将正文的标题栏定下来，在提取的基础元素的时候，就需要注意到哪些是可以用在上面的。

就以这个形状为例：

由矩形、线条组合而成，做一下变换，将对应的形状缩小拉宽，确定好标题栏：

左边是文字标题部分，这里不建议大家将标题字号放的很大，而是根据规范字号设置，并直接拉宽到版心右边界。

页面最右侧如果有 logo 的话可以放 logo，没有的话放个小装饰也行。

接着用英豪插件的占形互转功能，将标题栏文字转成占位符。

再来看目录页，同样直接选取一组形状：

目录页，要考虑到文字的多与少，可以制作两种类型，这里先以文字少的内容为例：

将单个标题目录组缩短，高度适当拉高，接着再复制多个，调整他们之间的间距。

这里要注意了：每个目录标题组之间的间距一定要相等，这样才能看起来规范统一且方便后期修改调整。

接下来，以文字较多的目录页为例：

有些内容难免会有很多个分支点，所以需要额外加一个目录页，方便修改和使用。

做完这一步，建议大家把文本转占位符也做了，具体操作如下：

选中一个目录标题，在小顽简报中找到筛选 — 相同字号，即可选中同字号的标题文本框，最后用英豪插件中的占形互转功能将文本框转为文本占位符。

这里需要注意下，占位符用不改变的内容去做才是最合适的，比如目录页、过渡页、内页标题、样机页面。

不然不仅模板制作者的工作量增加，使用者的套用难度也增加了，这也是屯了很多国外的模板却套不上来的原因之一，它们的占位符实在太多了。

目录页定下来后，随之就可以将过渡页定下来：

下面以三个内页为例展开：

第一个是三段式的内容，别看框框有很多，都是由基础元素组合而成的：

由此还可以拓展做出四段、五段、六段的页面。

接着以两段的逻辑图示为例，在矩形多的情况下，为了画面不那么呆板，是可以加入一些圆形中和调剂的，就像这样：

别看形状很简单，细节可一点都不少，阴影、线条等都需要设置好。

再来看高频使用的样机页面，可以直接在样机上画圆角矩形，然后转成图片占位符，即可反复使用：

又一个重点来了，前面做了很多占位符，页数多了容易搞混，这时候需要在母版中将版式重新命名，方便使用者选用、修改：

做完以上这几页，对于如何根据灵感进行延伸也有了一定的了解。

至于其他内容页，比如：流程图、荣誉页、以及更多的逻辑图示页，那些内容对于 PPT 设计师来说，简直是家常便饭。

如果还是缺内容、缺版式参考，请回到本文前期准备的第二点，再回看一下。

03. 后期核验

核验，其实就是最后的检查，检查以下这几个地方：

① 能否一键修改主题色；

② 能否一键替换主题字；

③ 幻灯片母版版式是否命名；

④ 内容是否控制在版心内。

对了，如果设置了主题色，那么从任何一份标准模板中复制内容进来，页面中所有元素的颜色都会自动更换，这就是主题色的魅力所在。

到这里，一份基础 PPT 模板的制作就完成了。

本文来自微信公众号：自律的音律 （ID：yinlvPPT），作者：Junmeng

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