学会 3 招，再也不怕 Excel 中的假日期~

日期，是 Excel 表格中必不可少，且最为特殊的数据。驾驭得了，你就能运表如飞；驾驭不了，它能让碰一鼻子灰。

这不，又有一位表妹碰灰了。

1、表妹的烦恼

表妹小方：我想从日期数据中提取出「月」和「日」，可为什么「month」和「day」函数都不管用？

如果是你，会怎么帮这位表妹呢？

最简单的当然是分列法。

这样是不是就完事了呢？然而并没有！

的确，这种方法可以满足小方所提的需求 ——「提取月和日」。但，这只是一种头痛医头脚痛医脚的方法。

为什么？

因为，根本问题在于数据源的日期不规范。

要从根本上解决问题，还是推荐用以下三招，先将日期整理规范，转换成标准日期：

❶ 分列转换法

利用分列向导可预设导出格式的特性，强制转换数据格式是惯用手法。

❷ 替换转换法

对于规律比较明显的数据，还可以用替换法批量清除多余字符，从而达到转换目的。

❸ 函数转换法

函数公式比较复杂，它适合需要频繁更新数据，要自动计算的场合。

大多数情况下，我们想要单独得到月和日的信息，是为了方便筛选、统计和分析。

然而，这是一个伪需求。

如果我们在继续问为什么，就能找到问题的症结所在：

为什么要提取月和日？有必要吗？
为什么用函数不行？到底问题在哪？

因为，日期是特殊的数字，它本身就是由年、月、日三个零件构成的，是「活」的真日期。

如果它符合标准格式，Excel 就可以自动认出其中的每一个部件，要分别按照年、月、日进行筛选、分析，根本不需要单独提取出来。

例如，做数据筛选时，筛选的条件会自动变成一层一层的结构，非常方便。

自动分级显示的标准日期

但是，很多从其他系统、软件中导出的日期数据，虽然看起来像标准日期，但实际上却是「死」的假日期，Excel 没办法自动识别出它的年、月、日等零件构成。无论筛选、数据透视、还是函数公式，都把它当成一整串的文本：

无法自动分级显示的假日期

所以，只有将文本型的假日期彻底转换成数字型的真日期，才能化繁为简，一劳永逸。即使要继续提取年、月、日的信息进行其他计算，也是轻轻松松的事。

❶ 分列转换法
❷ 替换转换法
❸ 函数公式法

所以，你 Get 到了吗？

搞定 Excel，加班生活远离我！你是否也遇到 Excel 难题呢？在留言区放开聊起来吧~

本文来自微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：秋小叶，编辑：竺兰

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