分享 3 个实用的 PPT 小技巧

原文标题：《分享 3 个实用的 PPT 小技巧，顺便送 5 本书！》

不知道你是否经历过或者正在经历这样的折磨：这个图平平无奇，没啥可借鉴的；这个图好酷啊，好想用在自己的 PPT 里面，做完后效果却不尽人意...

然后就去各个群里提问怎么提炼灵感图，听到别人的回答后，有种似懂非懂的感觉，真的是拿图欲罢不能，好气哦！

所以呢，我准备写一个系列的文章，从不同的角度和方向，带你去拆解分析以及应用灵感图。

01. 画框框

画框框，简单到有手就可以画，但是对细节上的要求会高一些，来看一个案例：

是不是有一种非常熟悉的感觉，圆角矩形的框，浅灰色的底。

这种布局可以用在文字版块比较多的页面，也适用于产品介绍 PPT。

要是觉得这样的图不好拿捏，可以换个思路和方向。

比如，可以观察文字组和形状的上下左右间距，通常上下是相等的，左右也是是相等的，这个细节可能很多小伙伴看文章的时候都知道，但到自己做的时候却忽略掉了。

再比如下面这张图，同样也是用框框来分割内容，对比上一页，排版起来则相对更轻松一些：

这里除了用框框分割内容外，还需要注意的是，该图标题与正文的间距过大，这在中文的排版中是不太合适的，参考的时候需要自行判断和调整。

由此，具体的应用可以分两个方向：

大框框：

也就是框框不多，只使用少量的，适合文字内容多的页面。

比如这一页，只用三个大框将三块内容归纳到一起：

小框框：

这种通常用在组织、架构图上，需要将很多个小点分开：

因为层级很多，所以需要画的框就多了些，大方框是四个，对应四个不同的板块内容，每个部分里面还有小框，串联着逻辑关系。

02. 内容编排

内容多层级又多的时候，结构图并不是万能的，通常需要考虑内容逻辑与表达，在排版的时候做出取舍。

比如这一页：

有很多数据，而且还是一个时间轴，在这种情况下为了逻辑表达少出错，通常会克制住，不炫技，老老实实排版整齐。

相同层级的数据全都排列在一行上，同时对数据在颜色上进行区分。

这样的好处是：能够一眼看清楚每年到底发生了什么，具体又产出了什么，能很清晰地了解每一年的数据变化。

如果觉得还是太难，再来看这样一页：

这一页做起来会相对简单一些，只要排版好其中一个框中的内容，剩下三个横向复制并修改颜色和内容即可。

参考借鉴的时候，可以用取色器提取一下卡片的和文字的颜色，对比一下色值，下一次做类似颜色多变的页面时，也就有了思路和方法。

对了，这张图里也有一些问题，例如最下方的三段小文字其实是没有对齐的。

也很好解决：只需要将上面的内容，由三、四行不等，通过调整文字组的长度和字间距，统一成三行，这样每个卡片中的布局就完全一致了。

03. 图标装饰

页面右下角有些空怎么办，加点图标试试；页面不够丰满，（这是什么甲方黑话）再加点图标试试。

在大部分情况下，加图标可以解决很多问题，以这张图为例：

乍一看是不是感觉有点乱，图标实在加得太多了。

那不妨只看局部，对比下面这两组图标的用法，你更倾向于用哪一种呢：

左侧的半透明图标，更适合用来丰富页面，增大卡片占位面积，或增加图版率。

举个例子，下面这张图，页面中心的圆形，文字的上下其实是非常空的：

此时加一个半透明渐变的图标，既丰富了图形与文字的层次，又可以使图文看起来更紧凑，更像一个整体：

而右侧的小图标，看起来更加精致，更适合用来解释词句，与内容相呼应。

例如下面这个页面：

页面中使用的图标很多，如果都放大的话肯定不行，这里的图标主要是起到点题、装饰的作用，避免页面只有文字内容看起来单调乏味。

除此之外，当你实在找不到合适的图片时，也可以选择用图标代替，算是一种退而求其次的办法吧。

04. 文末总结

画框框：

方便分割内容，大方向不容易出错。

内容编排：

层级区分，突出重点，优化细节。

图标装饰：

增加图版率，或作为装饰元素与内容呼应。

本文来自微信公众号：自律的音律 （ID：yinlvPPT），作者：Junmeng

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