盘点 Excel 中的实用冷门技巧

原文标题：《一直以为自己擅长 Excel，直到遇见这些神技!》

用了多年的 Excel，也不敢说自己完全掌握了它，因为里面的功能实在是太多了。今天，就来给大伙们分享几个 Excel 里面少有人知的冷门高分技巧，你肯定没用过！

1、自动加边框线

每次做完表格都要手动添加边框线，如果后面要添加数据，还要再次加边框线，是不是很麻烦？来看看如何自动给表格加边框线吧！

① 选中需要自动加边框线的区域，进入「开始」-「样式」-「条件格式」-「新建规则」-「使用公式确定要设置格式的单元格」，在“为符合此公式的值设置格式”中选择输入「=$A2<>””」，最后点击「格式」-「边框」选择「外边框」确定即可。

② 设置好以后，我们来看看，已有数据的单元格都已经被添加了边框线，在空白区域输入内容，就能自动添加边框线。

2、高亮显示

表格中的数据太多，查看起来非常累，而且还很容易看错。如果高亮显示行列，那看起来就更直观了。

① 选中数据区域，进入「开始」-「样式」-「条件格式」-「新建规则」-「使用公式确定要设置格式的单元格」，然后输入公式，点击「格式」-「填充」，选中一种背景颜色。

=ORANDROW()=sRow,ROW()=eRow,ANDCOLUMN()=sColumn,COLUMN()=eColumn)

② 右键点击「Sheet1」-「查看代码」，将下列代码粘贴进去。

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)On Error Resume Next    ActiveWorkbook.Names.Add Name:="sRow", RefersToR1C1:=Target.Row    ActiveWorkbook.Names.Add Name:="eRow", RefersToR1C1:=Selection.Cells(Selection.Cells.Count).Row    ActiveWorkbook.Names.Add Name:="sColumn",  RefersToR1C1:=Target.Column    ActiveWorkbook.Names.Add Name:="eColumn", RefersToR1C1:=Selection.Cells(Selection.Cells.Count).ColumnEnd Sub

③ 在保存的时候，我们要选择「Excel 启用宏的工作簿」。

3、记录单

如果你有大量数据需要录入到 Excel 表格，推荐你用记录单功能，可以帮助我们更方便快速的录入数据。一起来看看吧！

开启记录单功能

进入「文件」-「选项」-「自定义功能区」，在「主选项卡」中新建选项卡。然后在左侧的「从下列位置选择命令」中选择「不在功能区中的命令」，在下面功能中找到「记录单」添加。

使用记录单

将光标定位到头部任意有内容的单元格中，然后打开「记录单」功能。我们可以看到对话框中已经出现了我们的标题，我们只需在框中输入对应的内容，按「Tab」键可切换到下一条，按「回车」可直接新建，然后继续下一条的录入。

利用“记录单”来录入数据，不仅方便快捷，而且错误率也会更低。

核对数据

在“记录单”中，我们可以点击“上一条”和“下一条”来检查录入的数据信息，这种查看数据的方式要比我们直接在表格中查看要更容易。因为如果表格中数据太多，查看起来就会非常费劲。

按条件查找数据

在“记录单”中，我们可以使用任意条件快速找到我们想要的数据。打开记录单，点击「条件」，然后，将你所要查找的信息输入到框中，点击「下一条」开始查找。

修改数据

如果你想对某一条数据进行修改，那么我们可以先输入条件，找到该条数据，然后在框中修改好，最后点击「新建」按钮即可完成修改。

继续录入数据

数据不可能一次性能录入完，所以，当我们第一次录入完数据后，第二次打开该表还想继续录入数据，此时记录单上会显示第一条的数据信息，怎么接着录入呢？

我们只需点击「新建」按钮，此时，记录单并不会将该条信息新增到表格中，而是会将记录单上所有选项全部清空，然后，你就可以开始录入新数据，录入完成后回车或者点击「新建」即可新增。

删除记录

要删除其中某一条记录，我们可以先找到该条记录，然后点击「删除」即可。

本文来自微信公众号：Word 联盟 （ID：Wordlm123），作者：汪汪琪

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