Excel 打印的 3 个实用小技巧

原文标题:《打印必学!高手都在用的 3 个小技巧,一次性打包送给你!》

小伙伴们在打印的时候,是否遇到过下面这些问题:

❶ 想要打印表格中的某一部分区域,但打印出来是一整张表?

❷ 打印了很多页纸,可是表头却只在第一页中?

❸ 表格在 Excel 里,明明是完全显示的,可打印出来却只有一半?

……

该怎么解决它们呢?

请看下方教程 ↓↓↓

打印指定区域

在打印时,只想要打印一张表格中的某一部分区域,要怎么做呢?

这个问题,只需要使用一下【分页预览】功能就能轻松搞定哦!

👉 操作步骤:

❶ 在【视图】选项卡中,单击【工作簿视图】中的【分页预览】功能;

❷ 选中我们要打印的区域,【右键】- 设置打印区域,这样就可以打印我们指定的地方啦~

每页打印表头

打印出来的表格只有第一页有表头,其他的难道还要自己一个个加上?

这样也太麻烦了吧!

其实,只需要在打印前,设置一下【打印标题行】就行了。

👉 操作步骤:

❶ 只要单击【页面布局】选项卡中的【打印标题】。

❷ 然后在【工作表】的【顶端标题行】里选中标题区域,最后单击【确定】。

这样打印出来的表格,每一页就都有表头啦~

表格打印不全

当你想要把整张表都打印出来,可是结果只打印出来一半怎么办?

不知道原委的同学,还以为是打印机坏了?!

其实只要打印前这样 ↓↓↓ 操作一下就 OK 了~

👉操作步骤:

❶ 只需要在打印前,在【视图】选项卡中,单击【分页预览】。

❷ 之后,我们就可以看到一条虚线,线外的是打印到第二页的内容。

❸ 现在我们只需要将虚线拖动到表格边缘,就可以把所有的内容都打印在一页上面啦~

怎么样,今天的 3 个打印小技巧,你是不是都学会了呢?

本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:紫瑜,编辑:雅梨子、竺兰

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