化繁为简,销售流程图 PPT 改稿

原文标题:《自古红蓝出 CP,这页流程图 PPT 修改后变化大么?》

这是一页关于煤矿从产出到销售的流程图,信息量还是蛮大的。

开始之前先来思考一下,这一页如果是你,你会怎么改呢?

我猜很多朋友都会直接上手美化,着手调整阴影、行距、字体字号等。

实际上我们应该先理解流程图的内容,接着平衡内容布局,最后才是美化。

接下来,我就按照这种思路来修改吧~

01. 梳理内容逻辑

依旧是老规则,为了方便观察内容,我们先去除多余元素,拿到空白稿:

PS:和原作者沟通后,结论 1、2 是可以删除的

接着分析一下页面内容

连接整个流程最重要的内容就是:耗煤缺口 700 万吨。

根据这个,可以分为两块内容来理解流程图:煤矿产销流程以及外购煤填补缺口

先看第一个:

自家公司洗选后的精煤只有 1900 万吨,而自身公司的三家电厂合计耗煤需要 2600 万吨,差值为 700 万吨,也就是耗煤缺口。

再看第二个:

解决缺口的办法就是从外部购入,购入实际值为 2000 万吨,其中 700 万吨用于解决缺口,剩下的 1300 万吨用于外销赚取差价。

理清逻辑后,就可以着手美化页面了。

02. 构建设计规范

首先,提取原作者的色彩:

主色为蓝色,点缀色为红色。

这里再选一个蓝色的相邻色:蓝紫色。用于区分自身公司的产煤流程与外购煤资源的流程。

字体方面,使用免费可商用的 OPPO 字体:

03. 统一图文样式

先提取流程图的关键内容:

调整内容节点的样式,统一设计风格:

根据上面的表达规范,将其他内容依次优化:

检查发现内容较为松散凌乱,可以在中间加蓝色矩形来区分并组织信息:

接着将“耗煤缺口”下方衬底形状改为红色,突出页面重点:

04. 平衡版面布局

再来观察一下,这一页上方的内容较多,下方较少。

可是布局却是五五分的,看起来并不合理。

我们不妨将内容竖排,使内部煤矿产销流程占页面的三分之二:

按划分好的版式,将内容填充进去:

检查页面,发现左右两块业务区分不明显,可以考虑通过改变下方的背景颜色,来解决这个问题:

重构布局后,就可以进行最后一步了。

05. 优化页面细节

观察页面中的素材,外购煤和外销煤使用的素材并不统一:

这里我们可以怎么美化呢?

这两个内容的逻辑为:从外购煤 2000 万吨中流出 1300 万吨到外销煤,所以外购煤的层级比外销煤大一些。

具体的处理方法是:将外购煤内容放大、外销煤的插画素材删除。

看一下优化后的页面:

继续丰富细节,给需要突出的内容添加高光与阴影:

最后,得到一份干净、整洁的流程图:

这就是今天的改稿过程了,总结一下修改的 5 个步骤:

  • 梳理逻辑内容

  • 构建设计规范

  • 统一图文样式

  • 平衡版面布局

  • 优化页面细节

最后,看一下修改前后的对比图:

以上,就是今天分享的全部内容,希望对你有所启发~

本文来自微信公众号:自律的音律 (ID:yinlvPPT),作者:王晶晶晶

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