Excel 中按颜色求和四种方法介绍

原文标题：《按颜色求和，学会这 4 招，走遍天下都不怕！》

这个世界繁花似锦，多姿多彩，五颜六色！

Excel 表格里的颜色也不例外。

在表格中使用颜色看上去非常醒目，而且直观，增加美感！

但是在表格中用颜色来标注一些单元格之后，如果要对这些加了颜色的单元格来求和（或者求平均，求最大值等等）。

就是一件比较棘手和麻烦的事了！

如图：

如果不懂方法的话，那只能一个单元格一个单元格的加总在一起，比如：

=sum(C2,C4,C6,C8)

或者要么这样：

=C2+C4+C6+C8

要么手动输入单元格地址，要么用鼠标点选。

如果数据很多，不仅效率非常低下，而且还有可能会出错，所以不推建大家使用这种方法！

那么有没有其他的方法，可以快速而且准确的统计出有颜色的单元格中的值呢？

当然有，下面我们来看看 4 种按颜色求和的方法。

效率高，而且不易出错！

辅助列法

推荐指数：★★★★★

难易程度：★☆☆☆☆

适用场景：颜色单一或者不多的情况下

适用版本：所有版本

这种方法不仅仅适用于颜色求和，在很多场合下，都可以将问题或者函数公式简化，从而化繁为简，将不可能变成可能！

❶ 先对 C 列数据，按单元格颜色进行筛选，把有颜色的单元格筛选出来；

❷ 在 D 列添加一个辅助列，然后都写上 1，如下图：

❸ 取消筛选，把公式写在 E1 单元格里面，公式：

=SUMIF(D:D,1,C:C)

公式大概的意思是：

对条件区域 D 列，按照条件为数字 1 的单元格，对 C 列符合条件的单元格进行求和。

看上去还是挺简单的吧。

PS：在辅助列输入的内容，大家可以根据情况来录入，方便识别就可以！比如：销售组别 + 颜色等。

查找与定义名称法

推荐指数：★★★★★

难易程度：★★☆☆☆

适用场景：颜色单一或者不多的情况下

适用版本：所有版本

运用两种或者两种以上方法相结合，也是化繁为简一种非常好的思路。

❶ 按【Ctrl+F】打开【查找和替换】对话框，点击【格式】旁边的黑色三角按钮，点击其中的【格式】。

此外有时也可以选择【从单元格选择格式】这个选项，但这两种方法的结果可能不一样。

比如有的单元格即加了颜色又设置了加粗，有的单元格却没有，会导致统计结果不一样，大家可以自行尝试摸索下。

❷ 打开【查找格式】对话框，找到【填充】选项卡下面的颜色点击下。

点选之后，会自动把颜色显示到【预览】处，如下图：

❸ 点击【查找全部】，选中其中一条数据，按【Ctrl+A】全选有颜色的单元格；

然后在【名称框】里面输入一个名称，比如：我的名称 1。

PS：当然在这里也可以定义名称为「绿色」，如果颜色有两种或者以上的话，可以分别定义成实际的颜色名称 + 备注。

❹ 在 E1 单元格写入公式：

=SUM(我的名称 1)

Sum 就是求和函数，对「我的名称 1」这个名称代表的多个单元格里面的值求和。

这样结果就出来了！

宏表函数法

推荐指数：★★★★☆

难易程度：★★★☆☆

适用场景：颜色不限

适用版本：所有版本

宏表函数对于很多人来说，可能比较陌生。

大家在工作中接触最多的是工作表函数，工作表函数可以直接在单元格中使用。

而宏表函数必须先定义一个名称，然后就可以像工作表函数一样在单元格中使用了。

❶ 选中有颜色单元格的旁边的 D2 单元格，点击【公式】→【定义名称】打开【新建名称】对话框；

（或者按【Ctrl+F3】打开名称管理器，也可以新建名称。）

在【名称】文本框中输入「我的名称 2」，【引用位置】输入：

=GET.CELL(63,Sheet1!C2)

公式大概意思是：获得单元格的填充颜色的值。

（参数 63 表示返回单元格的填充颜色的值。）

❷ 在 D2 单元格输入公式：

=我的名称 2

并向下填充到最后一个单元格 D9。

❸ 接下来就可以像我们第一种方法一样用 Sumif 来求和了。

当然这里也可以把颜色放在公式旁边，如果颜色有两种或者两种以上的话，可以用下面这个公式：

=SUMIF(D:D我的名称 2,C:C)

如果有颜色增加或者减少的话，可以对原来的宏表函数修改下：

=GET.CELL(63,Sheet1!C2)+NOW()*0

修改之后，如果颜色有变化，增加或者减少颜色的话，直接按【F9】就可以刷新了，不用再重新输入一次公式。

PS：这里必须要按【F9】来进行刷新，否则计算结果可能会出错！因为这个宏表函数不会自动刷新噢！

有些宏表函数可以达到工作表函数无法完成的工作。

对于某些场合下，不会 VBA 的小伙伴们，还是值得学一学的。

VBA 编程法

推荐指数：★★★☆☆

难易程度：★★★★★

适用场景：颜色不限

适用版本：所有版本

这种方法对于大部分人来说，都不会。

因为涉及到了编程，相对来说比较难点。

但是，大部分情况下，我们其实并不需要知道代码怎么编写，只需要会用，会操作，就行。

❶ 按下【Alt+F11】，打开 VBA 编辑界面；

然后在左侧的工程窗口中，右键点击插入一个模块，会生成【模块 1】。

❷ 把代码复制到右边的代码窗口中，就可以了。

❸ 在工作表中，输入公式：

=颜色求和C2:C9,E1

结果就出来了。

以下是代码，供大家复制使用！

Function 颜色求和rng1 As Range, rng2 As Range  Dim r As Range, s As Double  '请选择你要求和的单元格区域！  Set rng1 = Intersect(ActiveSheet.UsedRange, rng1)  For Each r In rng1    '如果目标单元格与第二参数单元格的填充色相同，就进行累加。    If r.Interior.Color = rng2.Interior.Color Then    s = s + r.Value    End If  Next  颜色求和 = sEnd Function

我们这里用的是 VBA 中的自定义函数，也可以编写个 Sub 子过程，然后把这个子过程附到一个按钮上面也可以的。

这种方法，如果大家有精力、有兴趣的话，可以学习点录制宏，自己再进行一些简单的修改，就可以完成一些自动化的工作了，省时省力。

以上就是按颜色求和的 4 种主要方法。

总结一下

除了以上 4 种主要的方法之外，实际工作中还可能有以下几种情况，比如：

❶ 是否是隔行（或者隔列）加了颜色，然后对隔行（隔列）进行求和？

❷ 是否是对于高于或者低于某一些数值的数据加了颜色，然后用 Sumif 或者 Sumifs 等函数设置下单条件或者多条件求和？

❸ 是否是针对某个部门或者某些人、某个时间段等加了颜色，然后用相应的函数求和？

……

工作中，可以根据实际情况，找出其中的规律，加以分析判断，并做出选择。

本文来自微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：明镜在心

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