用 Word 快速制作千人座位表

原文标题:《害怕,老板让我制作会议座位表,1000 多人……》

哈喽大家好,我是小音~

临近年末,公司要搞各种年终总结,时不时就要开会。

这不,明天要开个大会,有 1000 多个人参加,制作座位表的同事非常头大。

但我向他的工位看过去,却发现他正优哉游哉地喝着茶。

于是我挪到他旁边问:「你不用加急制作座位表吗?」

「明天开会的座位表?我今天刚来就做了呀,分分钟的事儿。」

「1000 多个人诶,你怎么做的啊?」

然后,他花了一分钟给我演示了一遍。

和我一起看看他是怎么做的

名单转换成表格

❶ 在 Word 里面按快捷键【Ctrl+A】全选名单,选择【插入】选项卡,点击【表格】-【文本转换成表格】。

❷ 在弹框中,将「列数」设为「5」(根据会议室列数设置),然后点击【确定】。

美化座位表

❶ 找到【布局】选项卡,在【对齐方式】中选择「水平居中」。

❷ 鼠标【右键】单击表格,选择【表格属性】,点击【选项】,勾选「允许调整单元格间距」,在右侧输入「0.6 厘米」。

最后点击两次【确定】就好啦。

最后呈现的效果是这样 ↓

看起来还不错诶,最重要的是才花了一分钟。

「学到了,以后再也不怕制作座位表了!」

大家赶紧码起来,制作 10000 个人的座位表都不在话下~

本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:小音

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