PPT 转 PDF 时图片像素变低，要怎么解决

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PPT 做好后，为了方便发送和预览，保证其他人收到后，在手机或电脑上查看时效果不变，通常会将 PPT 导出成 PDF 格式。

亦或者，当你用 PPT 做好画册、海报后，需要拿到打印店打印，被告知需要提供 PDF 文件。

结果导出后却发现，PDF 文件中的图片变模糊了，设置的渐变效果不自然了，阴影也出现马赛克了...

导致无法满足高质量打印，PDF 发给客户或合作伙伴后显得不够专业，发给领导后又被臭骂了一顿，甚至因为看不清细节导致竞标失败。

如果你曾经遇到过这个问题，抓狂后却没有解决，记得耐心看完本文，毕竟“学到就是赚到”。

如果你还没遇到过类似的需求，那赶紧看完并收藏吧，因为你迟早用得上！

本文，我将介绍 4 种 PPT 转 PDF 的方案，逐层递进，教大家如何获取超高质量的 PDF 文件。

这里以咱们社群第 58 期模仿练习页面为例，展示 4 种方案的结果差异：

首先，如果在制作 PPT 之前就知道需要导出 PDF 文件，那么建议先打开 PowerPoint 选项，点击“高级”，并按下图这样设置：

勾选“不压缩文件中的图像”，选择默认分辨率为“高保真”，以免 PPT 在插入图片和保存时，图片被自动压缩，导致 PPT 中的图片本身就不清晰。

当然，如果你的 PPT 之前忘了设置，那就不用管这里了，现在再改也来不及了，此时导出 PDF 的最高质量就是目前 PPT 的显示质量。

接下来，开始将 PPT 转成 PDF 文件。

方案一，直接导出

这是绝大多数人使用的方法，操作也最简单：

只需要点击“文件”选项卡，点击导出并选择创建 PDF 文档即可。

该方案导出 PDF 的速度很快，和下图另存并选择 PDF 格式得到的效果一样：

得到的 PDF 文件大小均为 337KB，而原 PPT 文件为 8.22MB，光看文件体积就知道，图片肯定被压缩得很厉害。

打开该 PDF 文件并放大，验证一下：

注意观察上图左下角的阴影，可以看到阴影的渐变非常不自然，有很明显的马赛克效果。

接着聚焦到 PDF 中的图片部分，如下图所示，图片被压缩得很模糊：

虽然整页查看效果还能接受，但放大后查看几乎看不清细节，不推荐在重要场景下使用。

方案二，放大画布后导出

在“设计”选项卡中，点击“幻灯片大小”，打开“自定义幻灯片大小”窗口，将幻灯片尺寸等比放大：

比如上图，保持 16:9 的比例不变，将尺寸改为 64X36 即可。

放大“画布”后，按方案一的操作，直接将 PPT 导出为 PDF 文件。

此时得到的文件依旧偏小，不过比方案一略大，有 677KB。

依旧将其放大，观察一下左下角的阴影效果：

此时阴影依旧有一些马赛克效果，但还能接受，略好于方案一。

另外，由于放大幻灯片时是直接点击的最大化，所以阴影参数也发生了改变，导致导出 PDF 文件后阴影变小、变淡了。

接着聚焦到图片部分：

图片依旧模糊，但比方案一要清晰了不少。

PDF 整页查看效果还可以，日常使用时比较推荐该方案。

需要注意，如果前两种方案导出或另存得到的 PDF 文件阴影丢失，或者带有透明度的元素不见了，可以按下图设置：

在导出时，点击“选项”，并取消勾选“符合 PDF”即可。

方案三，Adobe 加载项导出

使用该方案，需要先安装一款 PDF 阅读与编辑软件：Adobe Acrobat Pro DC

该软件除了有强大的 PDF 阅读与编辑功能，还可以直接将 PDF 转换为 PPT 文件，甚至是可编辑的 PPT 源文件。

举个例子，我最近发了一些报告 PDF，里面有这样一页：

在该软件中直接点击“文件”，导出为演示文稿即可：

导出后，得到的 PPT 文件效果如下图，几乎可以拿来直接编辑、使用了：

回归正题，安装该软件后，在 PPT 选项-加载项中，选择 COM 加载项，并点击“转到”：

在弹出的窗口中，勾选该软件的加载项，并点击确定：

此时在 PPT 界面中会出现一个新的选项卡：Acrobat

接下来，可以借助该软件快速将 PPT 导出为 PDF 文件，有三种不同的操作方法，得到的结果都一样。

方法一，在该选项卡最左侧，点击创建 PDF：

方法二，在文件选项卡中直接点击另存为 Adobe PDF：

方法三，在“导出”中选择创建 Adobe PDF：

通过该方案得到的 PDF 文件，体积比前两种方案更大，有 2.69MB，看起来正常了一些。

打开 PDF 文件并放大，验证一下效果：

阴影呈比较明显的马赛克效果，页面缩小后，阴影稍微正常了一些。

图片部分则要优于前两种方案，相对来说更加清晰：

虽然该方案的图片也被压缩了，但它有点像 PPT 图片效果中的“锐化”，使线条与边界更加明显了，所以看起来相对更清楚，而不会像前两种方案那样糊成一片。

如果不需要导出超高质量的 PDF 用于打印，或者导出超高质量的图片，我个人更倾向于使用该方案将 PPT 转换为 PDF 文件。

因为该方案得到的效果能够满足日常使用，图片压缩也不会太过分，而且 PDF 体积也比较小，不会像接下来的方案四那样文件超大。

需要注意：今天介绍的四种方案，得到的 PDF 文件均可保留部分内容的可编辑性，不过前三种方案的元素可选择与可编辑性差。

方案四，高质量打印成 PDF

该方案同样需要用到上面的软件，不过不是直接另存或导出，而是要借用打印功能：

这个方案用到的思路，我之前在文章中提到过。

但有些小伙伴成功了，有些小伙伴导出的 PDF 文件还是有些问题。

因此今天再详细讲解一遍，方便大家参照并操作。

首先，在打印机选项卡中，选择 Adobe PDF：

接着点击“打印机属性”，在弹出的窗口中，点击默认设置右侧的“编辑”按钮：

此时会弹出一个小窗口，点击左侧的“一般”，右侧用数字标注的部分按下图这样设置：

关掉对象级压缩，设置打印时页面自动旋转，提高打印分辨率并取消勾选“优化快速 Web 查看”。

再点击左侧的图像，将右侧所有的压缩均设置为关，前两个采样设置为 300 及以上像素：

设置了这一步，PPT 打印为 PDF 时就会保留原图，PPT 中的图片有多清晰，PDF 中的就有多清晰。

点击下方的确定或另存为，命名一下方案，然后回到打印机属性窗口，在默认设置的下拉选项中找到你命名的打印设置：

确定后，开始打印，此时你会得到下面这个鬼样子的 PDF 文件：

有两个很明显的问题：

01. 页面中所有的阴影和透明效果都没有了；

02. PDF 文件的上下或左右会出现白边，PDF 页面大小和 PPT 的页面大小不一致。

遇到问题咱们就解决问题，先恢复 PDF 中丢失的阴影和透明效果。

打开 PPT 选项，点击高级，拉到最底部，在打印设置中勾选“高质量”：

确定后再次打印看看效果：

阴影和透明背景都回来了，但上下依旧有白边。

之所以会有白边，是因为我们打印时选择的纸张大小是 A4，打印方向为横向，并不是 16:9 的幻灯片比例。

那么，我们只需要将纸张比例改成 16:9 不就好了么？

依旧回到打印机属性设置窗口，在页面大小下拉选项中找找看：

你会发现：没有合适的尺寸...

此时可以点击右侧的添加按钮，自定义一个 16:9 的尺寸，方便以后重复使用。

也可以在“设备和打印机”文件夹中，随便选择一个打印机，然后点击上方的“打印服务器属性”：

在弹出的窗口中创建新纸张规格，修改宽高并重命名，最后点确定保存：

此时回到打印机属性窗口，选择页面大小为刚才设置的纸张规格即可：

确定后开始打印，得到的 PDF 页面如下，尺寸恢复正常：

通过这种修改纸张大小的方法，以后可以轻易打印出超长 PDF 文件，或者将超宽屏 PPT 完美打印成超高质量的 PDF 文件。

同样放大页面检查阴影效果：

渐变和阴影过渡自然，完全没有像素块的感觉。

接着聚焦到图片部分，看看图片的质量如何：

和 PPT 中的原图效果完全一致，非常清晰。

如你所见，方案四得到的 PDF 文件质量是最高的，可以满足图片的超清要求，阴影效果也很自然。

唯一不足的是 PDF 文件体积太大了，足足有 166 MB，要知道这只是一页 PPT 导出的，实在不太方便发送。

因此，如果你是需要打印或有其他超高质量缩放等需求，推荐采用方案四，效果最佳。

如果你只是日常发 PDF 文件给领导或客户，则推荐在打印时，打开打印机属性设置，不需要像前面那样像素设置得那么高且毫无压缩：

此时默认设置选择“高质量打印”即可，打印得到的 PDF 质量很高，文件又不会很大，简直是打工人必选套餐。

除了以上这些优点，方案四得到的 PDF 文件中的元素可选择与可编辑性也最好，页面中大部分元素都可以选中或编辑。

到这里，PPT 转超清 PDF 文件的方法，以及其他方法的不足与设置过程就全部写完了。

看似只是解决一个很小的问题，实际上我反复测试、验证，并在文章中穿插了多个可能会遇到的问题以及对应的解决方案，应该很全面了。

以上，就是今天分享的全部内容，希望对大家有所帮助！

本文来自微信公众号：自律的音律 （ID：yinlvPPT）

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