Excel 中横着的数据如何筛选：转置法和定位法介绍

原文标题：《谁说横着的数据不能筛选？！2 种方法，5 秒搞定，so easy！》

昨天距离下班还有俩小时，我伸了伸懒腰，想着晚上吃点什么好。

却冷不丁听到领导在叫我：小兰，我刚发了一份表格给你，你处理一下，将每月的销售额给我整理出来，尽快给我！

我：好的好的。

打开表格前：不就是筛选每月销售额吗，立马就能搞定，耽误不了我下班。

打开表格后：OMG，这表格是谁设计的？！

（后面还有数据。）

想要找出每月的销售额，我们可以用筛选。

但是这里需要横着筛，常规的筛选只能竖着筛，怎么办呢？

我们先沿着常规的思路来想一下：

既然数据需要竖着筛，而现在的数据都是横着的，那我们把表格竖过来不就好了？

就像这样：

不不不，放错了，应该是这样：

下面我们就来看看怎么操作吧~

方法一：转置法

想要像上图那样，将表格的行与列互换，把它竖起来，怎么做呢？

这里有 2 种方法：复制粘贴转置和公式转置，统称为转置法。

先来看看第 1 种方法。

👉 复制粘贴转置：

选中 A1 单元格，按【Ctrl+A】全选，然后复制粘贴，单击数据右下角的浮动图标，选择「转置」。

之后就可以使用【筛选】功能筛选出每月的销售额了。

❶ 选中 A11 单元格，按【Ctrl+A】全选，按【Ctrl+T】一键转化为「超级表」，勾选「包含表标题」；

❷ 单击「列 2」筛选按钮，取消勾选「数量」-【确定】。

这样就完成啦！

但是这种转置方法有个缺点，如果源数据中增加或删减了数据，就需要再次复制粘贴。

那么，怎样才能让目标区域的数据，随着源区域数据的变动而更新呢？

使用函数公式转置就 OK 了。

👉 公式转置：

❶ 在新区域中选中和源区域对应的数据范围，保持选中状态。

比如这里的源区域是 9 行 13 列，那新区域就需要选择 13 行 9 列。

（其实就是将行数与列数换一下~）

❷ 输入公式：

=TRANSPOSE(A1:M9)

❸ 按组合键【Ctrl+Shift+Enter】就好啦~

❹ 像之前一样正常筛选即可！

另外，这里说一下哈！

如果觉得源数据和转置后的数据，放在同一个工作表会显得很乱。

可以新建工作表，转置时将数据放在新的工作表里面。如下：

👉 复制粘贴转置：

操作方法：

新建一个工作表（Sheet6），在 Sheet2 中按【Ctrl+A】全选表格，复制；

切换到 Sheet6，粘贴，单击数据右下角的浮动图标，选择「转置」即可。

👉 公式转置：

操作方法：

在新建的工作表（Sheet7）中选中和源区域对应的数据范围，保持选中状态；

然后输入函数：

=TRANSPOSE

单击源数据所在工作表（Sheet1），选择源数据，输入「)」，按组合键【Ctrl+Shift+Enter】就可以啦。

方法二：定位法

转置法需要先改变表格结构，那么，如果想直接横向筛选，不改变表格结构呢？

当然也是可以的，定位「行内容差异单元格」就行。

操作方法：

❶ 选中 B2 单元格，按【Ctrl+Shift+→】选中当前行，按【Tab】键移动到 C2 单元格（销售额）；

❷ 按【Ctrl+G】键调出【定位窗口】，单击「定位条件」；

❸ 在弹出的窗口中，选中「行内容差异单元格」，单击【确定】。

❹ 按【Ctrl+)】键隐藏其他列。

PS：中文「）」或英文「)」都可以。

每月销售额就都筛选出来了。

相较于转置法，这种方法更简单，省了使用【筛选】功能对数据进行筛选这一步。

总结

以上就是「横向筛选」的解决方法，总的来说，有 2 种方法：

❶ 转置法：复制粘贴转置、公式转置；

❷ 定位法：定位「行内容差异单元格」。

本文来自微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：竺兰

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