Excel 中 5 个数据核对小妙招:逐行核对、同表核对......
- 秋叶Excel
2023-03-01 13:55
原文标题:《再见 Vlookup!这 5 个数据核对技巧,太有用了!》
Hi~ 大家好,我是摸鱼也在学习 Excel 的田田~
很多同学说,工作时最害怕的就是要核对数据!
如果遇到数据多的表,少则加班 2 小时,多则通宵熬夜才能完成 (//̀Д/́/)
好家伙,一问才知道,原来是用「眼睛」核对的数据....... 怪不得顶两个大黑眼圈!
其实,只要会点 Excel,核对数据轻松就能搞定!
不信?那就一起来看看这 5 个核对数据小妙招,验证一下吧~
1、逐行核对
当两列数据的顺序和行数完全一致时,如果只想找出差异,这个方法非常适用。
❶ 按住【Ctrl】键批量选中两列数据,按下【Ctrl+\】的组合键,可以快速找到同一行中的差异数据。
PS:【\】键在【Enter】键的正上方。
2、同表核对
两张结构、顺序、数量完全相同的表格,如果要从密密麻麻的数据中找不同,可以使用这个方法。
❶ 先选中第一张表,点击【开始】选项卡中的【条件格式】功能,选择【新建规则】,规则类型选择「使用公式」。
在规则编辑栏中输入 =,用鼠标选中第一张表这个高亮的活动单元格,输入 <>,表示不等于。
❷ 再用鼠标选中第二张表中对应的单元格位置。删除公式中所有的美元符号,点击【格式】按钮,设置填充颜色,点击【确定】。
内容有差异的单元格就全部被标上颜色啦!
3、数值核对
对比两张纯数值表格时,可以用这个方法来快速找到两表的差异。
❶ 选中左侧的表格,按【Ctrl+C】进行复制,再选中右侧的表格,点击鼠标右键,打开【选择性粘贴】选项,选择运算中的减法运算,点击【确定】。这样,结果不为 0 就是有差异的数据了。
4、两表找不同
如果有两列数据,不论是顺序还是数量都不同,要找出两列中的差异,可以使用该方法。
❶ 按住【Ctrl】键批量选中两列数据,点击【开始】选项卡中的【条件格式】按钮,选择【突出显示单元格规则中的重复值】选项,将重复改成唯一,点击【确定】即可。
标红的就是两列中有差异的数据了。
5、两表找相同
如果有两张表格要找出内容完全相同的行,可以使用这个方法。
❶ 先选中左边的表,点击【数据】选项卡下的【高级筛选】图标,将右边的表设置为条件区域,点击【确定】。
❷ 为筛选出来的结果标记颜色。
❸ 点击【数据】选项卡中的清除筛选按钮,相同的数据就被筛选出来啦。
这 5 个数据核对的小技巧你都学会了吗?是不是超级简单,快去动手实操试试吧~
本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:田田
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