Excel 数字格式技巧详解，助你效率更高

原文标题：《Excel 录入数据，你绝对没我快！》

要说录入数据，你肯定没我快，因为我掌握了“数字格式”技巧，录入效率可不是盖的，不信咱们就一起来看看吧！

1、快速录入性别

快速录入男、女性别。

完成效果：输入 1 会显示“男”，输入 2 会显示“女”。

自定义格式：[=1]"男";[=2]"女";

在许多表格中，我们会使用特殊符号√和 ×，但是这种特殊符号输入的时候，特别麻烦。如果我们利用自定义格式来输入，那就太轻松了。

完成效果：输入 1 会自动变成“√”，输入 2 会变成“×”。

自定义格式：[=1]"√";[=2]"×";

经常录入的一些数据后面都会加上各种单位，这些单位真的不用手动去添加的。

完成效果：输入任意数据都会自动加上单位“元”和保留两位小数。

自定义格式：0.00"元"

我们还可以省略重复的内容，只录入不同的内容。比如这里我需要录入许多的班级，可以设置自定义格式为“三年级 @班”，其中的“@”会显示我们录入的内容，前部和后部为统一内容。

完成效果：在单元格中录入 1，会自动显示“三年级 1 班”；录入二，则会显示“三年级二班”。

自定义格式：三年级 @班

如何快速录入 QQ 邮箱？规律在哪里？

完成效果：只用输入邮箱前面部分，后面 @qq.com 内容会自动生成。

自定义格式：@"@qq.com"

我们经常会在表格中录入电话号码或银行卡号，这种类型的号码如果能分段展示会更利于我们查看，如果手动一个一个去录入，就比较慢了。

完成效果：录入手机号码或银行卡号会自动分段显示。

自定义格式：000-0000-0000

许多编号的组成就是前面有一串相同的字母或数据，利用这一规律，我们同样可以通过自定义格式快速输入编号。

完成效果：录入 1 将自动显示“A-0001”。

自定义格式："A-"0000

如何快速的给学生成绩打分？快速的在成绩后面写上及格和不及格？

完成效果：输入 1 显示绿色的“及格”，录入 2 则显示红色“不及格”。

自定义格式：[绿色][=1]"及格";[红色][=2]"不及格"

如果录入的数据比较大，我们可以将数据改成“万”为单位，这样可能会更直观。

完成效果：输入数据会自动添加“万”和保留一位小数。

自定义格式：0!.0,"万"

许多朋友在输入日期时，都是这样输入的：2020-01-01。其实，不用这么麻烦。我们可以「右键」-「设置单元格格式」-「数字」-「日期」中选择一种日期类型。

完成效果：输入 1-1，就能快速完成输入日期。

本文来自微信公众号：Word 联盟（ID：Wordlm123），作者：汪汪琪

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