GPT-4 接入 Office 全家桶，Excel 到 PPT 动嘴就能做，微软：重新发明生产力

一觉醒来，工作的方式被彻底改变。

微软把 AI 神器 GPT-4 全面接入 Office，这下 ChatPPT、ChatWord、ChatExcel 一家整整齐齐。

CEO 纳德拉在发布会上直接放话：今天，进入人机交互的新时代，重新发明生产力。

新功能名叫 Microsoft 365 Copilot（副驾驶），与改变了程序员的代码助手 GitHub Copilot 成为一个系列，继续改变更多人。

现在 AI 不光能自动做 PPT，而且能根据 Word 文档的内容一键做出精美排版。

甚至连上台时对着每一页 PPT 应该讲什么话，都给一起安排好了。

Copilot 还可以从 Excel 数据中直接生成战略分析，直接当成新的一页让 AI 添加到 PPT 里。

也难怪有网友看过发布会后感慨：直接打通了微软生态。

还有网友表示，从没想过一个 Office 发布会也能这么 High。

也有人怀念起上一代 Office 小助手“大眼夹”，于 1997 年推出，因并不能提供真正有用的建议还经常自己跳出来打扰用户，一直被大家嫌弃，最终于 2007 年下线。

16 年过去，AI 驱动的 Copilot 又为大家熟悉的这些办公软件带来哪些改变？下面具体来看。

Office 全面卷飞

首先是 Word。

就像你让 ChatGPT 帮你写一个故事一样，你可以直接给一句简短的描述让它帮你生成初稿。

强大的地方是，你可以直接输入其它文件，指定 AI 根据其内容进行创作。

比如输入“基于昨天 OneNote 中的笔记”，它就可以帮你预览出所有昨天生成的文件，选择你要的那个，Copilot 就开始创作了。

可以看到，不但内容井井有条，甚至连格式都帮你排好了。

对于所有 Copilot 生成的内容，如果觉得还不错，那就“Keep（保留）”。

不够满意，也可以调整 AI 设置，或直接“Try Again（再试一次）”。

有了这个初稿，你就可以省去一大笔时间，直接在上面进行润色和再创作。

当然，你可以继续让 Copilot 帮你调整，比如让文章内容更简洁一些、重写某个段落、甚至是修改文风，比如更随意或者更热情、专业等。

接下来，Excel。

公式用得不熟练？只需点击右上角的图标，把需求交给 Copilot 就可以了。

“左边的一大段数据都反映了哪些关键趋势？” 话音刚落，Copilot 就道出了 1234。

将反映趋势的数据用颜色标注出来也是一瞬间的事儿。

除此之外，你也可以作出某种假设让它帮你预测，比如算算“增长率的变化将如何影响我的毛利率”。

重点来了，它不仅文字回答，连相关数据模型也可以直接拉出来。

那叫一个丝滑啊～

PPT，当然也不会落下。

基于其他文件内容直接转成精美 PPT，整个过程就在眨眼之间。

接下来可以用文字命令 Copilot 帮你修改：简化内容、替换你不满意的图片（可以从 OneDrive 云盘直接加载图片、添加动画等）。

还可以尝试的命令有：将三个无序列表的内容重新排版成三列，每列配一张图片。

微软表示，大部分人原来其实都只“手动”掌握了 PPT10% 的功能，有了它，你可以解锁剩下的 90%！

Outlook 也是“重头戏”。

作为公司的大忙人，你的收件箱总是塞满了各种邮件？

Copilot 的“Catch up”功能可以帮你挑出最有信息量的那些，并总结出对应的要点，比如一封是某某下属进行的财务业绩汇报、一封是关于某业务销售额下降的讨论等等。

那感觉，就跟请了一个帮你分门别类的秘书一样 —— 你就不用自己费心筛选，直接从这几封开始批阅就行了。

光总结邮件主题和分类还没完，它还能给你提供回复建议。内容的长短和风格同样可以随你需求改变，真正解放双手～

当然了，直接帮你起草邮件也是可以的，只需在正文区域 @Copilot，就能开始调用它。

下面是微软官方给出的具体命令例子：

* 总结一下我上周外出时错过的电子邮件，标记所有重要的项目。

* 起草一份感谢信，并询问第二点和第三点的更多细节；缩短此草稿并使语气专业。

* 邀请大家参加下周四中午关于新产品发布的午餐会，要提到有午餐。

有了 Copilot 加持的 Outlook 具体有多好使 —— 是不是从中就可见一斑了？

看到这里，量子位想起有网友调侃这次发布会的主题“The future of work with AI”：

根本不是“与 AI 一起工作的未来”，而是“与 AI 一起竞争的未来”。

我们这是要被 AI 卷飞咯？

不只个人办公

Copilot 能力不仅限于传统 Office 这几个软件，而是整个微软办公生态全部打通。

邮件、联系人、在线会议、日历、工作群聊…… 所有数据全部接入大语言模型，构成新的 Copilot 系统。

在线会议开到一半，AI 就能实时做出总结，甚至指出哪些问题还未解决，接下来需要继续讨论的。

去开会了，群聊天记录来不及看？AI 可以把所有你错过的消息汇总成一份报告。

会议结束后，还能根据内容自动生成跟进邮件，把谈好的事情书面确定下来。

最后，微软还展示了另一个黑科技，用 Copliot 把重复的工作流程自动化。

如“一旦出现售后问题，就把对应的负责人拉进新的工作群”，只要对 AI 说这样一句话，背后所有相关功能就都自动连接起来。

并且是每次出现相同的问题，都自动执行一次。

看到最后，有网友已经开始担心“AI 这么好用，人自己的能力都要下降了”。

当然，更直接的担心是“初级岗位需求直接下降 30%”。

微软则用这样一张图（不知道是不是 AI 生成的），总结了 AI 对未来工作的影响。

AI 可以承担耗时且乏味的任务，让人腾出时间处理更多有创造性的任务。

有了 AI，人的起点更高，可以把时间花在更重要的事上，并更容易到达“优秀”。

微软并不是唯一这么做的科技巨头，就在这几天，谷歌也宣布将生成式 AI 集成到 Gmail 邮箱和 Google Docs 中。

谷歌新功能将在未来几周开启测试。

想用上微软 Copilot 的话，还要等更久一些，微软目前的说法是“未来几个月”。

One More Thing

还有一个好消息，微软在发布会之前悄悄取消了新版必应的排队限制，划重点了：

用新账号重新申请就免排队立即可用，国内外均有大量用户测试成功。

并且新版必应的对话次数限制也在此前有所增加，现在一轮对话限制从 5 条提升到 15 条，每天最高 150 条。

参考链接：

• [1]https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2023/03/16/introducing-microsoft-365-copilot-a-whole-new-way-to-work/

• [2]https://www.microsoft.com/en-us/worklab/ai-a-whole-new-way-of-working

• [3]https://blog.google/technology/ai/ai-developers-google-cloud-workspace/

本文来自微信公众号：量子位 （ID：QbitAI），作者：梦晨 丰色

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