Word 打印技巧大全，打印文档必须要掌握的知识

前几天，我们有给大伙们分享在 Excel 中应对表格的打印方法，今天，易老师再来给大家分享一下在 Word 中的常用打印技巧。

1、打印预览快捷键

使用快捷键「 Ctrl + P 」能够快速进入打印预览界面。

对于长篇文档来说，里面的页面非常多，如果我们只想打印其中某页的话，可以先将光标定位到该页，然后选中「打印当前页面」即可。

如果只需要打印其中某些页面，比如：第 4、5、6 页，这些页面，我们可以在「页数」中输入「4-6」即可。

如果只需要打印其中某些单独不连续的页面时，比如：第 2、4、9 页，我们可以输入「2,4,9」。

当然，我们也可以组合使用，比如：打印第 2、6、8、9、10、11、12 页，则我们可以输入「2,6,8-12」。

有时候，我们不一定要打印某一页内容，或许只需要打印其中某段内容。那我们需要选中文档中需要打印的内容，然后进入「打印」-「设置」-「打印所选区域」即可。

打印奇数页和偶数页适合于在纸张的两面打印，我们可以先打印奇数页，然后打印偶数页。

如果需要将纵向页面横向打印或横向页面纵向打印，我们「打印」-「设置」中选择即可。

也许你会发现，打印到纸张上面的内容，背景并没有打印出来，这是什么情况？

其实，Word 在默认情况下，是不打印背景颜色或背景图片的，我们必须通过设置后才可以打印出来。进入「文件」-「选项」-「显示」，在底部，我们可以看到「打印选项」，将「打印背景颜色和图像」勾选即可。

Word 打印是从第一页开始打印到最后一页，最终第一页被压在最下面，最后一页在最上面。这时候，我们就需要手动按顺序排好，岂不是很麻烦？

如果我们设置成了逆序打印，就不会那么麻烦了，从最后一页开始打印，打印完成后，最上面刚好是第一页。

设置方法：进入「文件」-「选项」-「高级」，在右边找到「打印」，然后勾选其中的「逆序打印页面」确定即可。

当然，每种打印机的出纸方向不同，有些打印机则无需设置。

双面打印分为手动和自动，自动双面打印则需要打印机的支持。如果打印机不支持的话，那就只能选择手动双面打印，手动双面打印在打印过程中需要你取出纸张翻转。

这个是比较节约纸张打印的方法，我们可以将 2 页面或者是 4 页甚至更多页面上的内容都打印到一张纸上面。在底部每版打印中可以自由选择，不过易老师建议最多只选择 2 版，再多的话，字就很小了！

本文来自微信公众号：Word 联盟（ID：Wordlm123），作者：易雪龙

广告声明：文内含有的对外跳转链接（包括不限于超链接、二维码、口令等形式），用于传递更多信息，节省甄选时间，结果仅供参考，IT之家所有文章均包含本声明。