Excel 中多工作表求和、表格自动更新案例分享

原文标题：《多个工作表求和，你还在按 Shift？用这个方法，能让表格自动更新！》

对于大部分公司来说，进行数据的汇总统计是日常工作中必不可少的一项。

其中，将多个表格数据进行汇总统计，是数据统计中最后一道步骤。

有很多小伙伴们在汇总时都是进行重复性的操作，工作效率低下。

这不，如下图，是一张各地区业绩汇总表。

需要将每个月的业绩都相加，体现在汇总表中。

每个月的数据结构与汇总表的数据结构完全相同。1 月和 2 月工作表的明细数据如下图：

大部分小伙伴们在汇总时是不是很喜欢用下面这 2 种方式？

方法一：

先选中【汇总表】中的【B2】单元格，然后输入一个等号（=），之后点击 1 月工作表中的【B2】单元格，然后再输入一个加号（+），再点击 2 月工作表中的【B2】单元格，回车。如下图：

最后，利用单元格右下角的填充柄向下拖动填充公式，即可得出下面的【B3：B5】的结果。

方法二：

先选中【汇总表】中的【B2】单元格，然后输入一个等号（=），之后输入 SUM 函数，点击【1 月】工作表，并按住 SHIFT 键，再点击【2 月】工作表中的【B2】单元格，最后回车即可。

以上两种方法的优点是：操作非常简单。

缺点是：当有新增月份时，还需要重复操作一遍，不能一劳永逸。

如何才能只设置一次公式，就能让表格自动更新呢？

来来来，咱们就一起看下如何实现这个神奇的功能吧！

1、神奇的辅助表

先选中【2 月】工作表，再点击旁边的加号（+），新建一张空白的工作表。如下图：

双击该工作表标签，将工作表重命名为：12 月。

之后按照上面的【方法二】用 SUM 函数进行求和。

先选中【汇总表】中的【B2】单元格，然后输入一个等号（=），之后输入 SUM 函数，点击【1 月】工作表，并按住 SHIFT 键，再点击【12 月】工作表中的【B2】单元格，最后回车即可。

然后，将【12 月】工作表隐藏起来。

以后如有新增的工作表，其内容将自动统计在内。

比如：我们新增一张工作表，试试看是否是真的变成自动统计了。

先选中【2 月】工作表，然后再点击旁边的加号（+），

并将新工作表重命名为 3 月，并输入内容：

再来看看汇总表中的数据：

自动将新增的工作表数据统计在内了。

完美解决自动化问题。

另外，等到 12 月份的时候，再将原来隐藏的【12 月】这张工作表取消隐藏，然后输入内容，汇总表中的公式也不需要进行任何修改，数据还是会自动更新的。

怎么样？

这个多表自动求和的方法是不是挺神奇的吧！

以下动图，供参考！

2、知识扩展

上面多表求和的方法只能适用于每个月的表格结构位置完全一样。

如果每个月表格结构不完全一样的话，就不适用了。

比如下面这样，1 月只有北京和上海，2 月只有南京和天津的数据。

此时我们可以用 Power Query 多表合并结合透视表的方法来实现。

也可以仅使用函数的方法来实现。

因为大部分小伙伴可能无法使用 Power Query 这个功能。所以我们这里就分享函数方法来解决此问题。

公式如下：

=SUM(IFERROR(SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$12)&"月!A:A"),A2,INDIRECT(ROW($1:$12)&"月!B:B")),0))

公式解析：

此公式大体由三个部分组成：

① SUMIF (INDIRECT (ROW ($1:$12)&"月!A:A"),A2,INDIRECT (ROW ($1:$12)&"月!B:B"))

② IFERROR( ① , 0 )

③ SUM ( ② )

用这个函数的方法可以一步到位。

当然还是有一定难度。

PS：在低版中需要按三键【Ctrl+Shift+Enter】结束公式。

另外，还有一种利用辅助区域 + 函数的方法，也可以实现。这里也一并介绍给大家。如下图：

其中：蓝色区域部分手动输入，黄色区域我们用等于号（=）分别引用每张工作表从【A2】单元格开始的内容。

大体意思就是在汇总表中建立一个辅助区域，然后将各个工作表中的数据都引用过来。

最后使用 SUMIF 函数对这个辅助区域进行求和即可。

公式如下：

=SUMIF(E:H,A2,F:I)

在【E:H】列中查找【A2】单元格的内容，并对【F：I】列对应的行数据进行求和。

另外：如果后期有新增工作表的话，可以事先将 1-12 月的辅助区域和公式的范围都设置好。

可能有的小伙伴们有这样的疑问？我直接复制后面的月份工作表中的数据粘贴到这个辅助区域不行吗？

非常好的一个问题！但是如果月份数据后期有变更，你是不是还要再复制一次二次三次呢？这里使用等于号（=）链接，就不会这么麻烦啦！

3、写在最后

今天我们分享了一个神奇的多表求和的方法。就是利用新建一个辅助表的方法来实现。

此种方法简单实用，但是仅限用于表结构完全相同的情况下。对于财务报表模版的汇总、税务报表模版汇总、人事、行政等标准模版的汇总大有用处！

另外，我们还扩展了对于表结构的行内容不完全相同的情况下，如何使用函数来解决。使用扩展知识中函数的方法即可以解决表结构完全相同，也可以解决表结构不同的情况。

小伙伴们在平时的工作中可以多学习，多尝试，多思考，总会有新的发现噢！

不过 Excel 中的小技巧，可远远不止我今天介绍的这些。

如果你 Get 了 Excel 思维，即便是只用一个快捷键，也能快速搞定大量数据👇

本文来自微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：明镜在心

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