Excel 中数据透视表的三个绝招

原文标题：《天天用透视表，这 3 招我居然才知道，不要太好用！》

在大数据时代的当下，数据的处理与分析工作越来越重要。

而数据透视表作为一个非常强大的工具，可以不用一个函数和公式就能轻松解决汇总统计的工作，不可谓不强大。

当它面对成千上万行数据的时候，也能「面不改色心不跳」，轻轻松松就搞定！

今天，我们就来分享数据透视表的三个绝招，助大家提高办公效率！

1、绝招一

在大部分数据中，日期的使用必不可少。

比如，在销售明细表中的销售日期、在开票回款表中的开票日期和回款日期等等。

如下图：是一张开票明细表。

现在想统计下每个月汇总的开票金额是多少，以便分析销售情况并改进销售策略。

选中【A1】单元格，依次点击【插入】-【数据透视表】-【确定】。

会生成一张新工作表。

然后将【开票日期】拖到行区域，将【开票金额】拖到值区域。

如下图：

选中日期列中的【A4】单元格，然后点击右键，选择【组合】。

如下图：

这种情况，小伙伴们应该经常会遇到吧？

看上去都是日期，为什么不能分组？接下来教大家如何快速解决这个问题。

❶ 如果数据很少，可以直接在数据源中将单元格的列宽拉小。如下图：

如果是真日期，会因为单元格列宽不够，而显示为一个羊肉串。

如果是假日期，它就不会有任何变化。

如上图中的【A5】单元格。

选中单元格看下编辑栏，日期前面有一个单引号，表示它是文本型日期。

我们可以直接将此单元格设置为常规格式，按【Delete】删除之后，重新输入正确的日期即可。

❷ 如果数据较多，我们可以调出自动筛选，然后点击下拉按钮，那些真假美猴王就会现出原形啦！

看这家伙，就是假美猴王。找到它，然后解决掉就行了。

除了重新录入之外，还可以选中这一列然后点击【数据】-【分列】，调出分列对话框，直接点【完成】。

这样操作之后，就会变成真日期了。

最后刷新下透视表，再去组合，就可以了。

这样按月汇总的开票金额就完成了。

2、绝招二

下图是一张人员工资表。

以该工作表生成一张透视表，然后需要在透视表中进行降序排列。以查看工资高低。

如下图，将【姓名】和【部门】拖到行区域，将【工资】拖到值区域，然后选中【G2】单元格点击【数据】选项卡中的【降序】排列。

无论怎么点，它都是无动于衷！

像是悟空给了这家伙使用了神奇的定身术！

如果我们把部门去掉，只要姓名，降序排列就不会出现上面的问题。

但是现在就是需要将姓名 + 部门同时显示，并且要降序排列，那该怎么办呢？

方法如下：

❶ 先将【姓名】拖到行区域，把【工资】拖到值区域，然后对【工资】进行降序排列。

❷ 再将【部门】拖到行区域即可。如下图：

完美解决排序问题。

3、绝招三

如下图是根据工资表生成的透视表。

现在要求是：想要查看每个部门的汇总数据，不需要显示明细数据。

通常情况下，我们一般是点击【部门】旁边的筛选按钮，如下图所示：

但是，筛选菜单项目中却没有任何汇总字样。

奇怪吧！

不知道设计透视表的人是怎么想的！

先不管它，还是先解决问题为主。

这里有两种解决方法。

方法一：

选中【A4】单元格（当然选中除了汇总行和总计行之外的【A】列数据也可以）。

然后右击鼠标，选中其中【展开 / 折叠】-【折叠整个字段】。

结果如下图：

这样就显示出每个部门的汇总数据了。

当然这里没有体现汇总两个字。

如果需要体现的话，可以通过设置单元格格式的方式来实现。

如下图，选中【A4:A6】，按【Ctrl+1】调出【设置单元格格式】对话框，选择【数字】-【自定义】，输入：「@ 汇总」，点击【确定】。

最终效果如下图：

方法二：

既然透视表自带的筛选菜单里面不显示汇总项，那么我们可以利用表格筛选按钮来实现。

选中透视表旁边的【D3】单元格，点击【数据】-【筛选】，将会出现新的筛选按钮。

此时我们再去点【部门】单元格中的下拉按钮就会出现汇总项啦。

筛选效果如下图：

4、写在最后

今天我们分享了在使用透视表过程中，三个好用又神奇的绝招。

❶ 解决日期不能分组的问题。

❷ 解决不能排序的问题。

❸ 解决不能筛选汇总项的问题。

透视表功能虽然很强大，但是在应用的过程中还需要注意它的使用规则和方法。

本文来自微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：明镜在心

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