用 Excel 快速制作产品报价表

原文标题:《老板给我 1 天时间完成任务,我只用了 3 分钟!》

领导给我一天时间,让我用 Excel 做一份带图片的产品报价表。换作其他人可能要花费大量时间,一个个录入产品名称,然后插入照片,而我分分钟就搞定了!

准备图片

准备好产品图片,这里的产品图片都是已命名好了,将图片单独放到一个文件夹下面。

定义名称

在 Excel 中点击「公式」-「定义的名称」-「定义名称」;设定一个名称;然后在“引用位置”中输入「=FILES ("D:\ 图片 \*.jpg")」。

说明:

"D:\ 图片 \*.jpg"

其中的“D:\ 图片 \”图片存放的文件夹。

“*”所有;后面的“.jpg”是 JPG 后缀的图片。

这里我所有的图片后缀是“.jpg”,如果你是“.PNG.”或“.gif”后缀可以自己修改。如果这几种图片格式都有,可以改成“=FILES ("D:\ 图片 \*.*")”。

生成名称

在 F1 中输入

=INDEX(Word联盟ROW(F1))

向下填充,可以获取产品图片的名称,删除多余没用的。然后复制所有名称,选中 B2 单元格,「右键」-「粘贴选项」-「值」。

批量删除后缀

选中 A 列,然后进入「数据」-「数据工具」-「分列」,下一步,勾选“其他”,在框中输入“.”,然后下一步,选中所有后缀名,点击「不导入此列」,最后「完成」,可以将后缀删除掉。

设置图片大小

在 C2 单元格输入

="<table><img src=""D:\图片 \"&A2&".jpg""width=""160""height=""160"">"

然后向下填充。

说明:

“D:\ 图片 \”是图片文件夹;

“A2”引用产品图片名称;

width、height 是图片宽度和高度,可以自行设置。

批量插入图片

复制 C 列代码,然后新建打开一个“文本文档”,将其粘贴进去。然后再复制“文本文档”中的内容,回到 Excel 表格中,选择 C2 单元格,「右键」-「选择性粘贴」-「Unicode 文本」确定,OK,现在图片就已经全部插入到 Excel 表格中。

批量调整单元格

在 Excel 中选中整行、整列同时调整单元格大小,此时,我们的图片就会全部显示出来。

设置自动换行

选中 A 列,「右键」-「设置单元格格式」-「对齐」-「文本控制」-勾选「自动换行」,确定,然后调整一下 A 列宽度即可。

最后调整一下细节,然后录入产品价格就可以了,怎么样!

本文来自微信公众号:Word 联盟 (ID:Wordlm123),作者:汪汪琪

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