Excel 中用 Substitute 函数统计单元格内人数案例分享

原文标题：《比 Countif 更厉害！统计单元格内的人数，这个函数才是 NO.1》

Hi~ 大家好，我是爱学 Excel 的田田~

又到了每周准时开课的【0 基础学 Excel 函数】时间啦~

今天我们还是继续来学习非常好用的文本函数 —— Substitute 函数。

上一期我们学习了 Substitute 函数的基本用法，忘记的同学可以先去补课👉

其实，Substitute 除了替换文本之外，有时候还可以当成「统计函数」来使用！

今天我们就来学习这个脑洞玩法！❛‿˂̵✧

案例是一张小组成员明细表，现在需要我们统计每个小组的成员人数。

我们可以看到：虽然成员姓名各不相同，但名字之间都是用中文逗号隔开的。

那么想要统计每组的成员数量，实际上就是统计每个单元格中逗号的数量加 1！

有了这个思路，结合我们之前已经学过的 len 函数，这个问题就很好解决了~

❶ 我们首先用 len 函数计算每个单元格的字符数。在 F2 单元格中输入 = len 函数，打上括号「(」。

❷ 用鼠标选中左侧的【E2 单元格】，打上反括号「)」，按下回车，向下填充公式，每个单元格的字符数我们就计算完成了。

可以看到单元格中的逗号，都被算作了一个字符。

接下来，我们再来计算逗号的数量。相当于是要用这里的字符数，减去单元格中不含逗号的字符数，反推出逗号的数量。

❸ 在【G2】单元格中输入 = Substitute 函数，第一个参数引用【E2】单元格，并打上逗号「,」。

第二个参数先打上【""】英文双引号，在其中间输入中文逗号「，」作为替换的对象。

第三个参数直接输入英文双引号【""】，代表空值，打上反括号，按下回车键并向下填充公式。

❹ 在等号后面输入 len 函数，将后面的内容整体打包，作为 len 函数的参数，打上反括号，按下回车键，不含逗号的字符数了就计算出来啦。

接着，我们要将这两个数字相减，算出逗号的数量。

❺ 直接将两个公式合并起来，双击【G2】单元格进入公式编辑模式，选中等号右侧的部分公式，按【Ctrl+C】进行复制，按下回车键。

❻ 再双击【F2】单元格，在公式后面输入减号「-」，再按下【Ctrl+V】粘贴刚才复制的公式，按下回车。现在我们得到的就是每个单元格中逗号的数量了。

❼ 最后，我们再用逗号的数量加上数字「1」，算出最终的人数。双击【F2】单元格，在公式最后输入「+1」，按下回车键，再次刷新。这样，每个小组的人数我们就计算完成了。

完整公式如下：

=LEN(E2)-LEN(SUBSTITUTE(E2,"，",""))+1

本文来自微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：田田

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