用 Excel 制作「考勤表」，可以更新日期，自动统计

考勤表是记录我们每天上下班的考勤记录，也是我们领取工资的凭证。今天，小汪老师就来教大家用 Excel 制作一份强大的智能考勤表！

最终演示

• 修改月份，日期会跟着自动变化。

• 下拉菜单可选择考勤符号，每种符号代表不同的信息，√= 出勤；●= 迟到；※= 早退；△= 病假；Ο= 事假；×= 旷工。

• 自动统计出勤、迟到、早退、病假等天数情况。

01、开始制作考勤表

1、先在单元格 A1 中输入考勤的年月份，然后添加姓名、星期、日期等基本信息。在 C3 单元格中输入公式：

=A1

在 D3 单元格输入公式：

=C3+1

输入完成后，选中 D3 单元格，向右填充到 AG 单元格。

2、在 C2 单元格输入公式：

=C3

然后继续向右填充。

3、光标定位到 C3 单元格，然后使用快捷键「Ctrl + Shift + 向右箭头」选中所有单元格，「右键」-「设置单元格格式」-「数字」-「自定义」，类型中输入「d」。

同样的再选中“星期”所有的单元格，「右键」-「设置单元格格式」-「数字」-「自定义」，类型中输入「aaa」。

02、美化表格

4、给表格添加一下颜色和边框，然后居中对齐。

5、自适应一下数字区域单元格大小，将顶部表格合并居中一下，录入“考勤表”等信息。大家可根据自己需求来设置、美化！

03、自动更新日期设置

此时的考勤表可以自动更新日期，但是，在“月天数”少的情况下还无法自动隐藏多余的天数。如下图演示：

6、选中“日期”和“星期”最后三个单元格，「开始」-「样式」-「条件格式」-「新建规则」-「使用公式确定要设置格式的单元格」，输入公式：

=MONTH(AE2)MONTH(AB2)

然后点击「格式」-「数字」-「自定义」，在「类型」中输入「;;;」。

说明：month 可获取日期月份，使用最后三个单元格中月份与前面三个单元格月份对比条件。“;;;”分号可以隐藏单元格内容。

设置完以后，我们再来修改日期看看，“月天数”少的，后面单元格内容会被自动隐藏。

04、增加考勤

7、在后面合并单元格添加考勤信息出勤、迟到、早退、病假等。

添加信息，如图所示：

8、添加考勤符号，√；●；※；△；Ο；×。

然后选中输入考勤符号的所有单元格，单击「数据」-「数据工具」-「数据验证」-「数据验证」-「设置」，允许设为「序列」，然后将“来源”选择为考勤符号单元格。

05、统计考勤记录

9、依次在出勤、迟到、早退、病假等下面单元格中输入公式：

出勤：

=COUNTIF(C4:AG4,"√")+AI4+AJ4

迟到：

=COUNTIF(C4:AG4,"●")

早退：

=COUNTIF(C4:AG4,"※")

病假：

=COUNTIF(C4:AG4,"△")

事假：

=COUNTIF(C4:AG4,"Ο")

旷工：

=COUNTIF(C4:AG4,"×")

公式完成后，我们来看看统计效果。

好了，我们的考勤表已经全部完成，来看看效果吧！

本文来自微信公众号：Word 联盟 （ID：Wordlm123），作者：汪汪琪

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