Excel 图表美化技巧

「你就像画中的空白，对一个成熟的欣赏者来说，那是纯净但充满美的内容！」

——《三体》罗辑

对于空白，庄颜说它是国画的眼睛，罗辑说它是庄颜。

而对于小花来说，空白，是 Excel 图表绘制的众妙之门。

适当「留白」，能让你的 Excel 图表更加出彩。

本文，让小花带你学习 Excel 工作图表绘制心法 ——「空」字诀！

对瀑布图比较熟悉的小伙伴一定清楚，瀑布图的原理就是将作为基底的柱形填充更改为「无填充」。

诶，但今天我要讲的，不是瀑布图，而是「空」字诀在分层柱形图中的应用。

1、分层柱形图

以 1-6 月三个城市销售额为例，将每个城市销售额在同一个柱形图中分层显示，效果如图：

分层图绘制步骤如下：

❶ 构建辅助列。

以 1000 为分层高度，则构建互补的辅助列如下：

❷ 插入堆积柱形图，更改数据系列次序，使有效数据和辅助数据相互间隔堆积。

❸ 将辅助系列柱形设为无填充，一个分层柱形图的雏形就显现出来了。

❹ 将纵坐标轴单位设置为分层高度值 1000，从而使网格线模拟分层 X 轴。

❺ 稍加美化，一张使用「空」字诀绘制的分层柱形图就完成了。

如果你以为「空」字诀仅有将形状设置为无填充这一种用法，那你就大错特错了，我们还可以使用「空」字诀插入空白系列值，从而实现视觉上区分不同分组数据的功能。

2、分组堆积柱形图

如下表，想要将各城市销售额柱形图堆积起来，同时各季度间有明显区分，直接绘制堆积柱形图似乎很难实现。

这时候我们就需要使用「空」字诀，批量插入多个空白列，在有效系列中形成多个平行切面的空白值，使堆积柱形图在指定位置的柱形高度为 0，形成柱形间的空白断层，实现对同一系列不同分组间的视觉区分。

分组堆积柱形图绘制步骤如下：

❶ 选中数据，插入堆积柱形图。

不难发现，此时各个堆积柱形之间是等距的，难以分组。

❷ 在数据源区域的每个分组位置，直接插入空白列 / 行。

案例中，我们在 3 月、6 月和 9 月后插入空白列。

此时，分组的雏形已经显现出来了，但还不是很明朗，这是因为系列间隙太大。

❸ 修改系列【间隙宽度】，案例中修改为 50%，分组间的视觉区分更为明显了。

❹ 稍加美化，一张使用「空」字诀绘制的分组堆积柱形图就完成了。

除了在分层和分组这两类图形中直接改变图表布局，「空」字诀在对细节的处理上也颇具造诣。

3、长名称条形图

以下图为例，由于系列类别名称很长，纵轴标签占据较大空间，严重压缩了条形图绘图区域的大小，不利于对数据的展现。

这种情况，我们也可以用「空」字诀插入一个 0 值系列，仅调用 0 值系列的分类名称来虚拟有效条形的标签。

长名称条形图绘制步骤如下：

❶ 新建 0 值辅助列如下：

❷ 选择数据区域，插入簇状条形图。

❸ 添加标签，选择辅助列标签，修改标签选项为 <类别名称>，勾选标签文本对齐方式中的 < 允许文本溢出形状 >、取消勾选 < 形状中的文字自动换行 >。

❹ 修改条形图系列重叠为-50%，间隙宽度为 200%，删除纵坐标轴和网格线，从而使每条柱形间隔更为清晰、标签与柱形的间隙也更为合理。

❺ 适当拉长图表，根据需要排序，再按个人审美稍加美化，长名称条形图也被「空」字诀轻易解决了。

4、写在最后

以上，就是小花分享的 Excel 工作图表绘制心法 ——「空」字诀，包括：

❶ 将图形设置为无填充，从而实现分层或断点效果；

❷ 在系列中插入多个空行 / 空列，实现图形在视觉上的分组；

❸ 利用 0 值系列的标签虚拟有效图形的长名称标签信息。

你学会了吗？小花之前分享过另外两个 Excel 工作图表绘制心法，「粘」字诀和「分」字诀，结合本文一起学习，效果更佳哦！

「粘」字诀👉谁说图表美化太复杂？只需复制粘贴一步就到位！

「分」字诀👉普通人如何做出高颜值图表？这个简单实用的秘诀好用到爆！

本文来自微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：小花

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