Excel 技巧：带单位的数字怎么计算

Hi，我是偏爱函数公式，爱用 Excel 图表管理仓库的大叔 Mr 赵~

我们在工作中，经常会遇到带单位的数据运算，比如对带有单位的数据求和、提取不同单位中的数值，合并不同单位的数量等等。

下面就通过 5 个典型的案例，一起和大家探讨，如何应对处理这些带单位的数据。

1、带单位的数字求和

如下图，对 C 列的金额求和。

❶ 首先用 SUBSTITUTE 函数将 C 列中的字符 "元" 替换成空字符：

=SUBSTITUTE(C3:C8"元""")

❷ 这时生成的一列数字还是文本型的，不能直接求和，需要在前面加两个负号转换成数值：

=--SUBSTITUTE(C3:C8"元""")

❸ 最后就可以用 SUM 函数，对转化后的数值求和，得到最终结果：

=SUM(--SUBSTITUTE(C3:C8,"元",""))

如下图，从 B 列带有不同单位的文本中，提取数值到 C 列：

❶ 首先用 ROW ($1:9) 生成一组由 1 开始递增的序列值：

=ROW($1:9)

❷ 然后以这组序列值作为 LEFT 函数的第二个参数，由左至右逐一扩展截取当前 B 列文本中的字符，生成一列文本数组：

=LEFT(B3,ROW($1:9))

❸ 最后用 LOOKUP 函数，在这列数组中找到最后一个数值，返回结果：

如下图，从 C 列中拆分带有多个单位的数字到 D:F 列：

❶ 首先用 LEFT 函数从当前 C 列的文本中，提取单位前面的字符：

=LEFT($C3,FIND(D$2$C3)-1)

❷ 然后用 RIGHT 函数，由右至左逐一扩展提取字符的个数，截取字符，生成一列数组：

=RIGHT(LEFT($C3,FIND(D$2, $C3)-1)ROW($1:9))

❸ 接着用 LOOKUP 函数，在这列数组中找到最后一个数值，再填充复制公式：

=-LOOKUP(    1,    -RIGHT(        LEFT($C3, FIND(D$2, $C3) - 1),        ROW($1:9)    ))

❹ 最后用 IFNA 函数屏蔽公式中的错误值（#N / A）返回结果：

=IFNA(    -LOOKUP(        1,        -RIGHT(            LEFT($C3, FIND(D$2, $C3) - 1),            ROW($1:9)        )    ),    "")

如下图，将 C:E 列的数值与对应的单位合并成如 F 列的效果：

❶ 首先用 TEXT 函数对当前行的数值，进行文本格式化设置，如果是正数则显示数值和单位组成的字符，否则返回空字符，生成一行文本数组。

=TEXT(C3:E3,0&C$2:E$2&"")

❷ 再用 CONCAT 函数将这行文本数组合并成一串字符，得到结果:

=CONCAT(TEXT(C3:E3,0&C$2:E$2&""))

如下图，根据 D 列的箱规，将 C 列的数量转换成如 E 列的效果：

❶ 首先用当前的数量除以箱规，再用 INT 函数取整得到箱数：

=INT(C4/D4)

❷ 然后 TEXT 函数对箱数进行文本格式设置，如果是正数则数值与单位连接，否则返回空字符。

=TEXT(INT(C4/D4)"0 箱")

❸ 再用 MOD 函数根据当前的数量和箱规求余数，得到剩下的件数：

=TEXT(MOD(C4,D4),"0 件;;")

❸ 最后将两个公式用连接符」&「连接在一起，返回最终结果：

=TEXT(INT(C4 / D4), "0 箱;;") &    TEXT(MOD(C4, D4), "0 件;;")

好了，今天就分享到这里。

本文来自微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：赵骄阳

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