Excel 数据整理技巧分享:TOCOL 函数、文本连接符(&)

原文标题:《哪位 Excel 高人琢磨出的这 2 个数据整理技巧,太好用了!》

在 Excel 中,对杂乱的数据进行加工处理是日常工作中必不可少的。

如下图,是从其他地方复制过来的数据,有很多空白单元格,格式混乱:

现在需要我们整理成下表:

小伙们可以思考一下,该怎么解决这个问题。

…………

…………

…………

好啦,下面就跟我一起来看看如何整理这个表格吧!

1、解决问题

从上图中可以得知,它是每两行组成一行的数据。

按照这个规律,我们可以直接用文本连接符「&」连接即可。

在【F2】单元格中输入如下公式,然后向右拖动公式到【I2】:

=A2&A3

此时第一行数据已经处理完成。

这时能直接向下复制拖动公式吗?

不能!

如果直接向下复制公式……

这结果一看就是错误的。

那要怎样处理才对呢?

简单!选中两行(包括公式所在行和一个空白行):

再向下拖动公式填充即可:

最后处理一下日期和多余的空白行。

❶ 在【F2】单元格中输入如下公式且同时选中【F2:F3】向下复制公式:

=--(A2&A3)

再将单元格格式设置成日期格式。

❷ 将多余的空白行筛选掉。

2、知识拓展

当然了,在实际工作中,问题总是千变万化的。

如果遇到没有规律的数据,那该怎么办呢?

比如下面这个案例:

一会是两行数据组成,一会是三行数据组成,一会中间又有空白行隔开。

那要如何处理呢?

用文本连接符(&)肯定是不行了。

此时我们可以换成 TOCOL 函数,来处理多余的空白单元格。

如下图:

在【F2】单元格输入如下公式:

=TOCOL(A2:A16,1)

公式解析:

参数 1:将单元格【A2:A16】以一列的形式返回。

参数 2:忽略掉空白单元格。

最后将公式向右复制到【I2】单元格即可。

如下图:

输入一个函数,然后一拖就 Ok 啦,工作效率又能提升不少!

3、写在最后

今天分享了两种处理不规范数据的方法。

文本连接符(&)+ 操作技巧。

TOCOL 函数。

大家在遇到问题的时候,需要多思考,多尝试,总会找到处理不规范数据的好方法。

本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:明镜在心

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