几句小白都会用的 VBA 代码，让 Excel 效率上一个台阶

秋叶Excel
2024-11-02 12:12

原文标题：《几句小白都会用的 VBA 代码，让工作效率提升百倍！（附常用代码文件）》

相信不少小伙伴一听到 VBA，立马纷纷后退，将它视作洪水猛兽。

其实，VBA 代码并不可怕，只是因为我们接触得不多不了解，又总听到厉害的人说起它，所以才觉得它又神秘又可怕。

而今天，咱们就来揭开 VBA 代码的神秘面纱，并且介绍几个常用的简单代码，能够让大家非常方便地运用到工作中去，大大提升工作效率。

那首先就跟着我了解下相关操作的基础常识吧~

1、认识 VBA 编辑器

大家都知道 Excel 中数据存放在单元格里，可你们知道 VBA 代码要存放在什么地方？

答案就是 VBA 编辑器，如下图所示：

那要如何打开 VBA 编辑器呢？下面教大家三种方法。

▋01 通过选项卡打开

单击【开发工具】选项卡，找到【Visual Basic】命令，单击即可进入 VBA 编辑器，如下图所示：

如果菜单栏里没有【开发工具】选项卡，按照这个步骤把它调出来 —— 点击【文件】-【选项】，然后点击【自定义功能区】，在「主选项卡」中勾选「开发工具」，点击【确定】即可。

▋02 通过右键工作表标签查看代码打开

右键单击任意一个工作表标签，在弹出的菜单中单击【查看代码】，即可进入 VBA 编辑器，如下图所示：

▋03 通过快捷键打开

在任意一个工作表中，使用快捷键【Alt+F11】，即可进入 VBA 编辑器，不过有些笔记本可能需要再同时按下【Fn】键才可以。

2、如何运行 VBA 代码

我们大多数的 VBA 代码都是存放在 VBA 编辑器的模块中，那模块又是如何添加的呢？

在左侧的工程资源管理器中，右键单击【Thisworkbook】或者上面的任意一个工作表的标签均可弹出一个菜单，在菜单中单击【插入】，在弹出的下一级菜单中选择【模块】，单击即可插入 1 个模块，如下图所示：

我们知道存放 VBA 代码的地方了，那如何运行 VBA 代码呢？

单击【开发工具】选项卡，找到【宏】命令，单击即可，如下图所示：

在弹出的【宏】对话框中可以看到我们已经写好的 VBA 宏的名称，单击选中要执行的宏名称，单击【执行】即可执行 VBA 代码了，如下图所示：

3、常用的 VBA 代码

相信现在你已经掌握了 VBA 代码相关的基础操作，那接下来我就给大家贴上几个常用的简单 VBA 代码~

只有短短几行，但却能帮我们节约不少时间！

批量保护 / 取消保护工作表

有时候为了防止别人误操作，需要给工作表加保护密码，但是工作表数量太多，一个个地设置保护也是个体力活儿，这个时候如果用了下面的 VBA 代码就方便快捷多了！

Sub 保护工作表()Dim i As LongFor i = 1 To Sheets.Count  Sheets(i).Protect "123"NextEnd Sub

给大家大致解释下代码 ——

❶ 第一行是定义宏的名称，比如这个宏的名称叫做「保护工作表」，最后一行是结束，这两行是固定用法。
❷ 第二行 Dim 是在定义变量的类型，这里是定义变量 i 为长整数型。
❸ 第三行和第五行是 For Next 循环的用法，Sheets.Count 是指工作表的个数，For i = 1 To Sheets.Count 表示从第一个表循环到最后一个表，都执行 For 与 Next 中间的代码。
❹ 第四行是主要的功能代码，Sheets (i).Protect 通过变量 i 的变化，对逐个工作表进行保护，后面的字符串 123 是密码，密码可以根据需要自己修改。

那取消保护工作表的代码又该如何写呢？

其实，宏名称改一下，再修改第四行的代码就可以了！修改后的代码如下：

Sub 取消保护工作表()Dim i As LongFor i = 1 To Sheets.Count  Sheets(i).Unprotect "123"NextEnd Sub

批量重命名工作表

有时我们建立了很多工作表，工作表名称是 Sheet1、Sheet2 这种，这让我们查看数据时很难分清，需要重新命名工作表。一个一个工作表来，估计又要忙活一会儿了！

比如我们要把 Sheet2 工作表及后面所有的工作表名称都修改为每个工作表中 C2 单元格的值，也就是将工作表名称修改为部门名称，方便查看每个部门的情况。

我们的 VBA 代码又派上用场了：

Sub 修改工作表名称()Dim i As LongFor i = 2 To Sheets.Count  Sheets(i).Name = Sheets(i).Range("C2")NextEnd Sub

给大家大致解释下代码 ——

❶ 第一行、第二行、第五行及第六行，与前面代码功能一致，在此不再赘述。
❷ 第三行仍为循环，只是改为从第二个工作表开始循环，所以使用了 For i = 2 开始，直到最后一个工作表。
❸ 第四行是关键的修改工作表名称的代码，Sheets (i).Name 代表这个工作表的名称，等于这个工作表中 C2 单元格的值。