需要注意的是,句首的判定条件是句点加空格,如果有语法错误是识别不出的。以及专有名词无法被识别,包括自家的产品,一视同仁。
另外,全部改成大/小写为Ctrl + Shift + A/K。
Shift + Alt + 方向键
这又是一组鬼才快捷键,将光标定位在某段文本中,Shift + Alt + 上下键可以调整段落位置,Shift + Alt + 左右键可以更改整段文字样式。
在表格中,定位到任意一行或选中多行中的任意单元格,Shift + Alt + 上下键可调整这些行在整个表格中的行序,如果选中的单元格在顶部或底部,Shift + Alt + 上下键可实现拆分/合并表格。
其他一些常用或不常用但是挺有用的快捷键:
Tab:增加缩进
Shift + Tab:减少缩进
Ctrl + Shift + < / >:缩小/增大字号
Ctrl + [ / ]:逐磅缩小/增大字号
Ctrl + =:下标
Ctrl + Shift + =或Ctrl + +:上标
Ctrl + F/H:查找/替换
Ctrl + D:打开“字体”对话框
Ctrl + 1/2/5:单/双/1.5倍行距
Excel
Alt + Enter – 单元格内换行
就是字面意思,单元格内需要手动换行的情况可能并不太多,不过万一哪次要用到也得知道呀。
Ctrl + 1 – 打开“设置单元格格式”对话框
比鼠标右击再选择要快不少,但接下来的操作大概率还是要交给鼠标。
Ctrl + 方向键/Home/End – 快速定位
想起来一位外国小哥挑战了九个多小时,终于知道了Excel工作表共有1048576行……
在空白的列中,Ctrl + 下方向键可以直达,非空白列中会定位到最底部数据,再按一下也会直奔一百多万行。
没错,在有数据的区域,Ctrl + 上/左/右方向键会定位到各自行列的边缘,再多按一下就会定位到整个工作表的边缘。
Ctrl + Home/End会定位到整个数据区域的左上角/右下角。
(Ctrl + )Shift + 方向键/Home/End - (快速)选择
参考上一条,Ctrl键作用同上,Shift键负责选择起始单元格之间的区域。
Ctrl + PG UP/PG DN – 切换工作表
在Excel中Ctrl + Tab是行不通的。
Ctrl + E – 快速填充(不同于填充柄的自动填充)
先来看个例子,再说Ctrl + E能做什么事,顺便看一下和填充柄的区别。
左列填充柄求和,右列快速填充拼接字符串▲
Ctrl + E可以从上一整行/列的操作中找到工作机制,再配合本行/列的数据,得出结果,以此类推,可以用来拼接字符串、提取字符串等;
填充柄也叫自动填充,仅需要与相邻的单元格逻辑一致或符合同一规律即可。
Alt + = - 自动求和
字面意思,有时还挺好用。
Ctrl + Shift + =或Ctrl + + - 插入行/列/单元格
很好理解,被选中的单元格/行/列移开,插入新的单元格/行/列。
Shift + F3 – 插入函数
和点一下是一样的,有些应用场景中会快很多。
Ctrl + 9/0 – 隐藏指定行/列
选中单元格(所在的行/列)/行/列,隐藏之。
PowerPoint
PowerPoint由于需要处理较多图形对象和动画,所以多数情况下还是鼠标操作效率更高,之前对文字和单元格意义不是很大的一些快捷键,在排版和动画上却可以大放异彩。
Ctrl/Shift + 鼠标点按/拖拽
按住Ctrl或Shift键,用鼠标逐个选中对象,可同时选中;
按住Ctrl键并用鼠标拖拽,可以复制选中的对象;
按住Shift键并用鼠标拖拽,可以让对象沿直线移动;
同时按住Ctrl和Shift键并用鼠标拖拽,可以复制选中对象并使两者在同一直线上。
Ctrl + G – 合并
同一页PPT中很多对象需要进行多项相同操作时,绝对是利器。
Alt + 左右键 – 旋转15°
和按住Shift键用鼠标旋转功能相同,按一下旋转15°,左键逆时针,右键顺时针,刚好要将对象旋转15°的整数倍时效率高太多。
Shift + 方向键 – 拉伸图形/图片/文本框形状
图片可以保持比例从对象中心缩放,上/右方向键为放大,反之缩小;
图形和文本框只能在于方向键平行的两个方向上拉伸,上下方向键为纵向拉伸,左右方向键为横向拉伸。
Ctrl + Shift + [ / ] – 将对象置于顶层/底层
字面意思,往往需要配合“选择窗格”使用。
F5 – 从头放映
从第一张幻灯片开始放映。
Shift + F5 – 从当前页放映
从当前编辑页开始放映。
今天的分享就先到这里,如果没有提到你常用的快捷键,欢迎在评论区交流补充。
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