版式文档,不同于大家常用的流式文档(如 doc、docx 文档)。它具有版面固定、不跑版的优点,能在不同设备显示时保持一致,适用于严肃正式的场景,如发票、公函、商务合同等。 相比于目前主流的版式文档 PDF 格式,OFD 格式的特点在于是由我国自主研发、自主制定的版式文件格式标准,而且是由工业和信息化部软件司牵头中国电子技术标准化研究院成立的版式编写组制定的国家标准。
它的优点主要是:
呈现一致:永久可读可用,可对文件长期保存,并精准呈现,让文件的版式内容在不同场景和设备下都可保持一致性
不易篡改:支持国产加密算法,具有全面的安全保障体系,可防止信息被窃取,并且和数字签名技术结合,更加安全
易于扩展:文档内部采用可扩展标记语言 XML 来描述数据和结构,体积精简,安全开放
体积更小:字节数远小于其他类别的文档,意味着文档打开与写入的速度更快,运行时计算量更小,占用资源更少
WPS 哪些版本支持 OFD? 目前支持的 WPS 版本如下:
WPS 2021 年度更新(Windows 版)
WPS Office 安卓版(13.4 版本及以上)
WPS Office iOS 版(11.4.0 版本及以上)
以上版本安装成功后,便可直接打开 OFD 文件。
其它操作系统平台,将会在后续陆续支持,敬请关注。
目前 OFD 还处于初步的推广阶段,相信随着国家基建的高速发展,OFD 也将会进一步运用到各行各业中,成为大家日常使用的办公文档格式。
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