两种用 Excel 创建目录的妙招

原文标题：《Excel 还能创建目录？这招超简单，快到没朋友！》

大家好，我是最近努力学习的小爽~

最近在梳理 Excel 知识点的时候，不经意发出了一个疑问：

Word 中有目录导航，我们通过点击标题，就可以跳转到对应的文档位置。

PPT 中我们可以通过新增节，点击对应的节，就可以跳转到相对应的 PPT 页面。

为什么在 Excel 中，对于工作表，没有一个类似于导航目录的玩意？？？

Excel 虽然也有导航栏，但是当工作表数量很多，我们想找到指定工作表就太麻烦了！

紧接着，我就在想，既然 Excel 中没有，那我们可不可以自己创建一个目录页？

所以根据这个思路，我做了一个这样的目录页：

本文就介绍一下常用的2 种创建超链接目录的方法：

利用 hyperlink 函数创建目录页（适用于所有版本）

利用兼容性检查创建目录页（适用于 Office 2003 以上的版本）

大家就跟着我的思路，继续往后面看吧~

现在工作簿中有如下的工作表，我们需要在目录页中创建工作表目录。

01、利用 hyperlink 函数创建目录页

创建目录页前，我们需要先获取工作表名称。

一个个输入工作表名称也是可以的，不过有点麻烦，下面我先介绍2 种获取工作表名称的方法。

▋第一步：获取工作表名称，这里我们介绍两种方法。

❶ 方法一：利用方方格子函数库

之前我们介绍过方方格子函数库，这里我们就用到函数库里的 GetSheetName 函数

公众号后台回复：函数库，即可获得下载链接~

GetSheetName 函数的语法规则为：

=GetSheetName (序号，[是否忽略隐藏表]))

比如说：

=GetSheetName (1)，就是获得第一张表的名称

=GetSheetName (2)，就是获得第二张表的名称

……

我们可以利用 ROW 函数获得连续序号。

我们在目录页 A2 单元格中输入公式：

=IFERROR(GetSheetName(ROW(A2)),)

下拉填充，此时所有的工作表名称都出来了。

❷ 方法二：自定义函数公式。

除了用函数库，我们也可以自己写一个自定义函数。

① 按住快捷键【Alt+F11】打开 VBA 编辑器，右键插入一个模块。

② 单击模块，将 VBA 代码复制到编辑器里面。

Function getName(ByVal sheet_no As Integer)getName = Worksheets(sheet_no).Name' 这个的含义就是：Worksheets (1).Name，获取第一张工作表的名称；Worksheets (1).Name，获取第一张工作表的名称，以此类推……End Function

现在在工作表中，就存在 GetName 函数了，我们直接使用就可以啦~

注意：

使用自定义函数的话，文档需要另存为 xlsm / xls 格式。

不想改的话，可以直接获取工作表名称后，将名称直接复制粘贴为值，

到这里，我们就得到工作表的名称了，接下来我们就直接利用 hyperlink 函数创建目录~

▋第二步：使用 hyperlink 函数创建目录

hyperlink 函数基本语法：

=HYPERLINK (地址，[友好名称])

我猜，肯定会有小伙伴直接这样写公式：

=HYPERLINK(A2&"!A1",A2)

不过点开，结果会出错，原因是 HYPERLINK 函数在引用单元格的时候，第一参数前面需要加个#号。

整合起来我们就可以直接编写公式：

=HYPERLINK("#"&A2&"!A1",A2)

此时，目录页就大致做成了。

对于目录页的美化，我们可以将 A 列中的工作表名称设置为白色，C 列取消下划线，修改颜色。

02、利用兼容性检查创建目录页

PS：关于兼容性检查：Office 可以检查文档与其他版本的 Office for Mac 和 Windows 版本的 Office 的兼容性，并创建兼容性报告。

你可以打开兼容性报告以了解有关任何兼容性问题的详细信息，并尝试修复。

我们先来看一下具体操作！

▋第一步

❶ 选中除目录页以外的所有的工作表。

点击第 2 个工作表，按住【Shift】键不松开，点击最后一个工作表。

❷ 在 A1 单元格中输入：

=XDF1

❸ 按住快捷键【Ctrl+Enter】批量填充。

▋第二步：打开兼容性检查，将生成的目录链接复制到目录表上的 C2 单元格上。

❶ 选择【文件】选项卡。

❷ 选择「信息」-「检查问题」-「检查兼容性」。

❸ 此时会弹出兼容性检查器对话框，选择「复制到新表」，此时会出现一个工作表名称为「Sheet2」的工作表。

▋第三步：将生成连接区域复制到目录页工作表 B2 单元格上，通过替换和字体格式设置，美化目录页。

❶ 将链接区域进行复制。

❷ 将区域粘贴到目录页 C2 单元格。

❸选中区域，按住快捷键【Ctrl+H】调出替换窗口，将 '!A1 全部替换为（空）。

❹去掉下划线，更改字体颜色，修改单元格边框。

此时，目录页就完成了，鼠标悬停在文字上面会出现小指头，单击之后可以跳转到对应的工作表。最后将 Sheet2 工作表直接删除即可。

▋第四步：为除目录页之外的工作添加跳转链接。

选中除目录页之外的工作表。

在 A1 单元格中输入公式：

=HYPERLINK ("#目录页!A1","回到目录页")

【Ctrl+Enter】批量填充，将字体设置为加粗绿色字体。

最后将目录进行简单美化，就能做出开头所示的效果啦~

看到这里，你肯定有一些小小的问号？

XDF1 是什么意思？

我们点击 A1 单元格，按住快捷键【Ctrl+→】，这个时候可以跳转到最后一列，也就是 XFD1。

XDF1 跟 XFD1 一样，其实就是一个单元格，列标为 XDF，行标为 1。

输入公式：

=column(XDF1)

结果为 16334。

也就是 XDF1 的列数为 16334，工作表的最大列就是 XFD，也就是 16384 列。

为什么要输入 = XDF1 呢？

兼容格式的最大列数为 256 (IV) 列，当前格式的最大列数为 16384 (XFD) 列。

当我们在工作表中使用公式 = XDF1 后，再检查兼容性问题。

由于兼容性格式最大列数为 256，引用不到列数为 16334 的单元格，所以会出现窗口提示。

我们将检查到的内容复制到新表中，就可以看到对应提示问题中的超链接位置。

所以，除了引用 XDF1 这个单元格，我们还可以引用在 256（IV）到 16384 (XFD) 列之间的单元格。

03

好啦，最后总结一下本文介绍的 2 种方法：

利用 hyperlink 函数创建目录。

涉及知识点：

❶ 获取工作表名称。

自定义函数的编写，主要是利用 Worksheets (1).Name，表示第一个工作表的名称。你会发现其实 VBA 也不是特别难；

❷ 利用 hyperlink 函数创建超链接目录，其中第一参数，在跳转单元格的时候前面需要加一个#号。

利用兼容性检查创建目录。

涉及知识点：

❶ 兼容格式（03 版本）的最大列数为 256 (IV) 列，除兼容版本以外的格式最大列数为 16384（XFD）。

所以我们可以利用引用单元格构造兼容性问题，再检查兼容性问题时，复制新表，得到我们创建目录时所需要的超链接。

学会了今天的小技巧，当别人还在一个个翻找工作表时，你通过目录，一秒就能找到指定工作表啦！

如果你工作中经常用到 Excel，熟练掌握这些基础操作，能帮你大大提升效率！

本文来自微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：小爽  编辑：竺兰

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