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做一个会动的神奇图表,让你的报告秒变高大上

2022-11-07 16:35秋叶Excel(雅梨子)6评

哈喽大家好,我是雅梨子。

每天学点 Excel,工作效率 up~up~

今天一大早,同事就跑过来跟我说她太难了

老板让她根据十二个月的数据做个图表,她也根据要求来回修改了好几次,但老板都不满意,面无表情让她回去再修改。

我本想着是不是老板最近心情不太好,结果一看,好嘛……

姐妹,这是叫你做图表,不是做彩虹糖啊。(用老板的话说就是:简直俗不可爱!)

在数据较多的时候,我们直接生成图表,往往会比较杂乱。

这个时候,只需要稍加处理,就可以制作下面这样的动态图表了~

让我们一起看过来

具体操作:

❶ 首先制作一个下拉列表。

① 在源数据下面任选空白行,填写表头:

② 点击【数据】-【数据工具】-【数据验证】,在弹出的对话框中,把「允许 (A)」的条件更改为「序列」;

「来源」里框选上面表格中所有的人名作为区域内容,最后点击【确定】。

❷ 然后在 B16 单元格中用 VLOOKUP 函数,匹配相应的数据。

输入公式:

=IFERROR(VLOOKUP(A16,$A$4:$G$12,COLUMN(B3),0),"")

注:用 COLUMN 函数嵌套在 VLOOKUP 里面是为了向右拖动填充公式不用更改返回的列号。

点击回车。

公式含义:

使用 IFERROR 函数可以在公式计算结果出现错误时,返回我们指定的结果。如果计算是正确时,将返回公式的结果。

VLOOKUP(A16,$A$4:$G$12,COLUMN(B3)包括四个参数:

参数一 A16:表示要查找的值;

参数二 $A$4:$G$12:表示查找的范围;

参数三 COLUMN (B3):表示相对于 A16 单元格第几列;

参数四 0:表示精确匹配。

❸ 最后,选中这两行数据,点击【插入】选项卡 -【图表】,选择【簇状柱形图】生成一张图表。

这样,动态图表就制作完成啦~

筛选人名,图表也会跟着一起变化,清晰美观多了吧!

怎么样,这个动态图表是不是很惊艳呢?速速拿去给老板交差吧~

今日的内容分享就到这里了,希望有帮助到大家哦~

每天学一招,工作起来不糟糕!

本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:雅梨子,编辑:竺兰

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