教你 9 招，一次性解决 Excel 表格打印问题

打印是我们工作中非常常见的事。

对于很多小伙伴来说，打印就是一件「放放纸张，点点打印机，没有什么技术含量」的事。

但 Excel 表格的打印却并没有那么简单……

今天教你的 9 大法宝，能够解决你在 Excel 表格打印中的大部分问题！

第一大法宝：重复标题行

我们在打印的时候，第 1 页一般是设置好标题和表头的：

但是当打印第 2 页的时候，发现标题和表头没了：

这个时候你会怎么办呢？

当年的我，傻傻地插入行，复制粘贴标题了很多次，真是不堪回首的血泪史啊。

其实，给所有页面打印标题和表头的设置非常简单，操作步骤如下。

Step 1. 依次单击【页面布局】-【打印标题】，打开【页面设置】对话框：

Step 2. 在打开的【页面设置】窗口中找到【工作表】标签，在【顶端标题行】右侧的文本框中手工输入【$1:$3】，或者点击右侧的折叠按钮

。

到工作表中选取第 1 行至第 3 行，然后单击【确定】按钮完成操作：

这样就搞定啦！

第二大法宝：设置打印区域

有些时候，我们制作表格会使用辅助列，但在打印的时候不想这些辅助列打印出来。

比如下面这个工作表：

我只想打印左侧的部分，右侧的内容（水电费、物业费、其它）只做为辅助数据，不需要打印。

不如试试：使用打印区域功能。

Step 1. 选中要打印的区域，如：本示例中为【A:H】列，如下图所示：

选择整列的好处是：当有新的数据增加时，不需要重新设置打印区域。

当然也可以选择固定的区域，如本示例中区域可设置为【A1:H54】。

Step 2. 依次单击【页面布局】-【打印区域】-【设置打印区域】即可完成操作：

动图演示如下：

注：名称框显示的【Print _ Area】即为打印区域。

第三大法宝：善用分页预览

你有没有遇到过 1 页纸打印不完，第 2 页纸又打印很少内容的时候呢？

你是不是用手工调整页边距？

这是一种方法，下面来告诉你更快捷的方法：

Step 1. 依次单击【视图】-【分页预览】，使页面视图显示为分页预览模式：

Step 2. 当鼠标移动到蓝色虚线鼠标变为双向箭头【

】时，该线条可以拖动来调整打印页面。

本示例中可以拖动蓝色虚线至底部的粗蓝色线条，即可将原本 2 页的内容调整为 1 页：

动图演示如下：

第四大法宝：快调打印页数

还是上面的示例，有没有另外的方法快速调整页数呢？

答案是有的，操作步骤如下：

Step 1. 单击【页面布局】选项卡 — 单击右下角的箭头：

Step 2. 在打开的【页面设置】窗口中，如下图所示进行操作：

注：在大致确定打印的页数的情况下，在此直接设置页高是比较快捷的方法，即大约多少页直接设置页高多少。

比如如果是两页，页高设置为 2 就可以了。

操作动画演示如下：

第五大法宝：设置单色打印

如果工作表部分行对底色进行了标识，黑白打印机打出来后底色是灰色的，非常影响显示效果。

打印时不想显示这些底色，是不是要在打印时先把底层删除，打印完再设置回来？

完全不用那么麻烦！

可以设置单色打印，方法如下：

Step 1. 如下图所示：

Step 2. 在打开的【页面设置】窗口，如下图所示进行操作：

动图演示如下：

第六大法宝：多工作表连续页码

当你的工作簿中有多张工作表，打印的时候页码需要连续编号，这时你会怎么做？

是不是给每个工作表设置起始页码？

其实，根本不需要设置起始页码，只需要在打印的时候选中要打印的工作表，打印输出时，页码会自动连续的。

在选中多工作表打印前，单个工作表设置页脚的页码是这样的：

注：为了显示方便，我在左下角设置了工作表名称。

多工作表选中以后，打印预览的页脚页码是这样的：

大家看到区别了吗？

根本就不需要特殊的设置，只需要打印的时候，先选中要打印的工作表，组成工作组就可以了，你看明白了吗？

动图演示如下：

第七大法宝：多工作表合并打印

下图所示【工作表 5】和【工作表 6】要打印到 1 页纸上，你会如何操作呢？

因为两个表格的列宽不一致，所以直接复制到一个工作表内打印的想法行不通。

应该怎样做更方便呢？下面跟着我来操作一下~

Step 1. 选中其中一个表的数据区域，如工作表 6，快捷键【Ctrl + C】或右键菜单复制选中的数据区域：

Step 2. 选中要打印在同一页的另外一个工作表，单击右键，在【选择性粘贴】中选择【链接的图片】：

Step 3. 此时在工作表 5 中会出现一个带有链接的图片，图片的内容为刚才复制的数据区域。

而且图片内容会随着工作表 6 中的数据变化而自动变化，图片还可以按照自己的要求调整大小：

Step 4. 此时数据在同一个工作表了，直接点击打印即可打印到同一页纸上啦。

第八大法宝：让表头自动编号

有次领导给我出了个难题，让我在表头上注明页数.

如 1/4、2/4、3/4、4/4 之类的，如下图所示：

表头放在工作表中不能自动变，要是放到页眉里，不就可以利用页码来自动变了吗？

快来跟着实践一下吧，操作步骤如下：

Step 1. 复制表头内容，复制后将表头行隐藏，内容粘贴到页眉中：

Step 2. 单击【页面布局】，在打开的窗口中，单击【自定义页眉】：

Step 3. 将复制的表头内容，粘贴到页眉中部编辑栏中：

Step 4. 将编号中的 1 使用【插入页码】来替换，编号中的 4 使用【插入页数】替换：

Step 5. 设置文本字体及字号，单击【确定】：

这样在打印预览时，就可以看到表头的编号会自动变化了。

第九大法宝：巧用分类汇总自动分页

你有没有遇到过需要按照部门、公司、产品或某个特定内容分页打印的情况？

如果有，你是怎么操作的呢？

手工插入分页符？还是拆分成多个工作表再打印？

还可以利用分类汇总的分页功能！

历史文章戳👉1 分钟搞定「按部门汇总」，并完成「分页打印」！

动图演示如下：

掌握了这打印的九大法宝，你在打印的时候，遇到任何问题都能迎刃而解了！

本文来自微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：Wayy，编辑：竺兰

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