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PPT 表格基础美化教程

2022-12-10 18:53自律的音律(王晶晶晶)4评

原文标题:《有点跟不上进度,能不能出一期 PPT 表格基础美化的教程?》

原稿是从知乎上选择一页:

01. 美化表格

表格的美化,我们可以从三个部分入手:线条、形状与颜色。

接下来,我给大家挨个分享一下美化思路。

★ 线条

线条是 PPT 制作中最常用的元素之一,只需点击下图形状处即可选中开始绘制:

在优化表格时,我们可以先去掉所有边框:

将表头文字换成字重稍大的字体,并调大字号:

接下来,就轮到线条登场了,给每行及每列画线:

到此就结束了吗?

当然没有,即使是最简单的线条,我们也可以加强对比、区分主次。

对表格的标题栏和底部的线条,分别采用加粗换色的处理方法:

如果在表格中有想特意强调的行或列,还可以用线条圈起来,同时弱化标题栏:

如果标题栏不弱化,会出现下图的情况:

由于紫色元素较多,读者难以快速集中注意力阅读线条框中的文字。

看到这里,肯定有小伙伴有疑惑:直接选中表格并修改边框样式不就好了,一样也能加粗和变色呀,画线条岂不是多此一举?

这样做确实可以,而且也是普遍的做法,但用线条绘制的方法,在熟练了分布对齐后制作效率会更高,而且可以做出更多非常规图表效果。

★ 形状

接下来,我们从形状入手,对表格进一步美化。

首先,还是先突出首行标题:

前面我们是用线条来突出,这次直接换成了圆角矩形。

如果想强调的是某一列,则可以直接在文字底部添加衬底形状,同时将文字颜色由深改为浅:

这里有个小细节,表格之间的横线,为了让大家看得更清楚,我加粗其中一条:

线条是灰色的,在右侧紫色衬底上并不明显:

所以右侧突出的部分,应该另外绘制一些白色线条置于顶层,文字间的关系才会更加清晰:

★ 颜色

如果我们要区分左侧的细分受众,则可以在它们下方添加一层渐变形状:

为了加强层次感,还可以给它们加上阴影:

都加上阴影后,效果如下:

看到这里,有些小伙伴们可能会觉得渐变这么多,看起来很花哨。

那么就可以做减法,只对活跃用户使用渐变色强调:

有时候为了页面好看,开始时我们会尽量多加一些样式效果,导致页面花哨,重点也不突出。

可以大胆地做减法:

如果觉得渐变都换成蓝色过于单调,则可以再做加法,换成不同的渐变:

这样既不会花哨影响阅读,又可以让页面有点小俏皮,看起来更加活跃。

以上,就是使用线条、形状与颜色来美化表格的思路。

如果还想进一步提升设计感,这里再推荐一个思路:旋转

以下图为例:

我们将紫色区域的色块与文字组合,然后旋转 2~4°,度数不要太大。

旋转后的效果如下:

如果想要凸显其中一行,也可以改成下图这样:

这里有个设计细节:需要额外加一个形状并添加阴影,置于旋转图形的下方:

02. 参考样式

在工作与学习中,如果只使用上述方法美化表格,用多了难免觉得单调。

这里再分享一种优化方法:参考质感法

分析上方参考图:橙色为重点,银色为次要点,都使用微渐变。

将其运用到表格中:

那么,类似的参考图可以去哪里找呢?

其实花瓣网就有很多,搜索 UI 设计即可:

03. 添加背景

上面主要分享了表格样式的优化,但主要集中在图表层,背景层还略显单调。

这里再分享两个技巧,帮你搞定 PPT 背景。

★ 弥散形状

准备几个形状,填入不同颜色,如果不确定选什么颜色,用取色器点选下面这几个即可:

选中所有形状,调整柔化边缘数值:

再将它们都转为图片:

把它们放在页面的四周作为点缀:

把之前改好的表格放进来,试试效果:

★ 渐变填充

除了添加弥散形状,也可以把背景设置为渐变填充。

先画一个全屏矩形,然后在形状格式中调整渐变填充,只需要两个光圈即可:

加上表格,试一下具体效果:

到此,表格的美化内容就分享完了,你学会了吗?

本文来自微信公众号:自律的音律 (ID:yinlvPPT),作者:王晶晶晶

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