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教你用 Excel 做漂亮的折线图

2022-12-12 19:12秋叶Excel(赵骄阳)5评

原文标题:《这才是老板想看到的图表,你做的太丑了!》

当我们需要观察数据的走势时,比如年度销售额变化情况,折线图会为我们提供一个不错的呈现界面。

但是,在数据只有一个系列的时候,做出来的折线图总显得有些单一。

如上图,你会发现折线上下部分都是一大片的空白,显得特别得空荡。

那么,该怎么解决这种问题呢?

先来看看下面这个图,找找灵感:

通过观察,我们发现图中的折线图下面填充了颜色,这样就起到了有力的支撑作用,看起来就没那么单调了。

那这种图表该怎么制作呢?难吗?

其实很简单,它就是由折线图和面积图组合而成的!

下面就跟着我的脚步,开始做图之旅吧!

❶ 首先选中作图数据,插入「带数据标记的折线图」。

然后添加「数据标签」,效果如下图:

❷ 选中水平(类别)轴,将纵坐标轴设置在图表右侧,坐标轴位置在刻度线上。

选中横坐标轴,右键-【设置坐标轴格式】,然后按图中所标记的步骤操作:

❸ 通过自定义格式代码,将纵坐标轴数值的最大值(400000)和最小值(0)隐藏掉。

格式代码:

[=0]"";[=400000]"";#,##0

PS:代码中的数字可根据实际数值来修改。

❹ 然后复制 C 列的数据的数据,按【Ctrl+V】键粘贴到图表中,将新增的系列更改为面积图。

演示动图如下:

❺ 调整面积图填充颜色的透明度为 80%(可视情况手动调整),如下图:

❻ 最后插入文本框,添加主标题,备注,数据来源等各项信息。

 小结:

❶ 利用折线图和面积图组合,可以更好促进数据信息表达,实现单独图表无法完成的效果。

❷ 除此之外,我们还可以通过颜色填充两条折线图交叉部分,直观的看出两组数据之间的差异情况。

❸ 利用面积图对折线图的数据进行区间划分,可以直观地看到某个数据属于哪个数据区域。

本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:赵骄阳,编辑:竺兰

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