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Excel 小技巧:用 SORT 函数一键搞定排序

2023-02-08 18:47秋叶Excel(赵骄阳)6评

原文标题:《让老板看呆,同事用这个函数一键搞定排序,太牛 X 了!》

Hi,大家好,我是偏爱函数公式,爱用 Excel 图表管理仓库的大叔 Mr 赵~

先问大家一个问题,怎么在不破坏原数据的前提下,做出右边单量由高到低排列的柱形图?

其实很简单!

只需要用SORT函数对原数据「B:C」列排序,得到作图数据,然后插入柱形图就可以了!

在 E3 单元格输入的公式:

=SORT(B3:C8,2,-1)

SORT 函数有 4 个参数:

=SORT (范围,第几列或行,升或降,按行还是列)

❶ 第 1 个参数是必须的,表示需要进行排序的区域。在其它参数省略的情况下,对第 1 列,进行升序排序。

如下公式,SORT 函数对「B3:C8」区域的第 1 列即姓名列,进行升序排序。

=SORT(B3:C8)

❷ 第 2 参数是指定需要排序的第几列。

如下公式,第 2 个参数是 2,表示对「B3:C8」的第 2 列即单量列排序,默认情况是按升序排序。

=SORT(B3:C8,2)

❸ 第 3 参数是排序的依据,是升序还是降序。升序就输入 1,降序就输入-1。

如下公式,第 3 个参数是-1,表示对「B3:C8」的第 2 列即单量列进行降序排序。

=SORT(B3:C8,2,-1)

❹ 第 4 参数表示排序的方向,TRUE 表示按行排序,FALSE 按列排序。

如下公式, 第 4 参数是 1,是一个非 0 值 ,代表 TRUE。公式的意思是对「C2:H3」的第 2 行即单量行,进行降序排序。

=SORT(C2:H3,2,-1,1)

当然在实际工作中,我们还会碰到多条件排序的问题。

如下图,以等级分为第一关键字降序;成绩为第二关键字升序。公式为:

=SORT(B3:D8,{3,2},{-1,1})

公式中第 2 参数是数组 {3,2},表示对「B3:D8」中的第 3 和 2 列进行排序;与之对应第 3 参数是数组 {-1,1}, 其中-1 表示先对第 3 列降序,1 表示对第 2 列再升序。

这里要注意的是,参数中输入的数组要一一对应和先后主次关系

SORT 函数还有一个兄弟函数,SORTBY函数。

=SORTBY (范围,排序范围 1,升或降,排序范围 2,升或降...)

下面,我们就来看看这两个函数在用法上的区别:

❶ 按列排序

如下图,按 C 列的单量降序排序,

SORT 函数公式:

=SORT(B3:C8,2,-1)

用 2 表示指定要排序的列,第 2 列,即单量列。

SORTBY 函数公式:

=SORTBY(B3:C8,C3:C8,-1)

用区域 C3:C8 表示指定要排序的列,即单量列。

❷ 横向排序

如下图,按单量行降序排序。

SORT 的函数公式为:

=SORT(C2:H3,2,-1,TRUE)

SORTBY 函数公式为:

=SORTBY(C2:H3,C3:H3,-1)

由此可见,SORTBY 函数直接指定了需要排序的行或列,而不再需要另外设定参数,来说明按行或列排序的方式。

❸ 多条件排序

如下图,以等级分为第一关键字降序;成绩为第二关键字升序。

SORT 函数公式为:

=SORT(B3:D8,{3,2},{-1,1}})

效果如下图:

SORTBY 函数公式为:

=SORTBY(B3:D8,D3:D8,-1,C3:C8,1)

效果如下图:

显然,SORTBY 函数对多条件排序上,更容易理解。

写到最后:

SORT 函数和 SORTBY 函数都是用来排序的动态数组函数。SORT 函数需要指定排序的第几列,而 SORTBY 函数只需要输入排序的列,适合多条件排序。

不过需要注意的是,这两个函数只能在Office 365版本中使用哦~

本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:赵骄阳

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