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用 ChatGPT 做表格真香,只需动嘴提要求和复制粘贴

2023-02-11 14:07量子位(明敏)153评

托 ChatGPT 的福,梦想中让 Excel 自己统计数据,现在成真了。

 图源:抖音 @秦远国际物流

只需输入要求、数据,ChatGPT 就能从头做个表。

想要增加行列、进行表内计算,通通不是问题,生成表格还能一键复制粘贴到 Excel。

再懒人一点,用语音转文字,提需求真就只是张张嘴了。

 图源:抖音 @诚贤

不会自己写公式,也能向它求教,甚至还附赠操作提示:

这一通行云流水的 Excel 操作,又双叒把人们看傻了。

社交平台上“ChatGPT 做表格”的帖子都热度都在一路飙升 ing。

网友们再次发出“哀嚎”:

头顶的失业之剑更加锋利了。

效果究竟如何?我们试了试~

人类只需动动嘴和复制粘贴了

ChatGPT 的 Excel 技能大概可以分为三个等级。

先从最简单的功能,做个表试试。

需要给出表格的内容,并且讲清楚一一对应的关系。

当然还能更进一步完善,比如表格内计算、加单位、换表示方式都 OK。

还可以只给表头内容,让它自由发挥内容。

编写完后它还会严谨备注,以上信息是虚假的。

这些生成的表格能直接复制粘贴到 Excel 里(再自己调整格式就好)。

到了第二个层级,让 ChatGPT 帮忙想想公式?

比如想要计算表格中的工资数目,ChatGPT 能根据提示,给出正确的公式。

还有一些想不起来的函数,如纵向查找“VLOOKUP”,也能通过语言描述的方式告诉 ChatGPT 你想要干什么。

还有提取数据这种复杂的操作,公式往往要写很长一段,有了 ChatGPT 就能偷懒了。

更进一步,ChatGPT 还能帮忙写 VBA 代码。

即便是编程小白,现在也能让 Excel 实现自动化作业了。

比如删除表格中的所有图片,ChatGPT 给出的代码是:

只需将这段代码复制下来,粘贴到 Excel 的 Visual Basic 编辑器里,然后 run 一下就 OK 了~

总之,有了 ChatGPT 的辅助,做 Excel 表的很多操作都会被简化成“复制粘贴”,而且准确性都不错。

有博主就表示,这能让工作效率提升10 倍

还有人等不到微软的动作,已经自己先把 ChatGPT 接入了 Excel,得到了一个页面内的 AI 助手,也是抢先体验了一把。

AI+AI,真的不用人动脑了

对于 ChatGPT 帮忙做 Excel 的效果,有人表示,这一定程度上取决于提问的质量。

如果问题太简略,它可能无法理解你想表达的意思。

以及一些报表分析工作还是只有人能胜任的。

不过这都丝毫不影响 ChatGPT 这几天给大众带来的震撼。

好多人已经开始使用它帮自己完成工作:

更多人在调侃,自己的工作不会被代替吧?现在转行还来得及。

甚至有网友说,自己的公司因为购入了 AI 工具,直接来了波裁员。

他说的是 ChatGPT 和一个视频剪辑工具搭配,AI+AI,把短视频制作的活全给揽了。

还有自己做 PPT 的 AI 工具 ChatBCG,前段时间也大火了一把:

最近几天,微软谷歌等科技巨头也都争相发布 ChatGPT 相关产品,好不热闹。

正如网友所说,目前这一切,都还只是质变的开始,好戏可能才刚刚上演。

如今微软已经把 ChatGPT 并入必应了,离 Office 全家桶还会远吗?

参考链接:

本文来自微信公众号:量子位 (ID:QbitAI),作者:明敏

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