如果说 PPT 文字多,可以对内容进行删减,那如果内容少,又该怎么做呢?
为此,特意准备了一个案例,来详细聊一聊:
这份 PPT 主要讲的是企业管理的一些内容,每一页的字数不多,内容也比较好理解。
这种页面,我就选用简约的商务风来做一次,带大家快速搞定一份工作型 PPT 吧。
首页内容如下,标题字数相对来说略长,其中“重构互联网时代的技术管理范式”是主要内容,方法 + 是次要的内容。
既然这次改稿讲究的是高效快速、简单商务,那咱们用最常规的改稿思路,先将标题内容简单排列。
方法 + 放在最上面,“重构互联网时代的技术管理范式”分为两段,这样的好处是缩短标题的字数,利于排版布局,另一方面便于阅读。
标题排版完成后,找一张几乎商务百搭的建筑纹理底图,即丰富了背景,又不至于干扰内容:
目前还有一个问题,搭配这样的封面,字体常规生硬了,所以不妨换上大厂的免商字体:钉钉进步体。
这样文字看起来就不那么呆板了,最后再更换一下字体的颜色:
你看,简单的封面页就快速搞定了,这种修改思路在工作中使用效率直接拉满。
初稿内容如下,讲的是品牌战略:
从内容上来看,可以理解为:未来企业的技术品牌战略将有新的可能,由内容到外部的形成连接。
内容非常简单,且原稿的图示也不错,但这样排版布局页面的留白会非常多,页面看起来不太平衡。
可以将图示由竖向改为横向,使页面看起来更饱满、平衡:
绘制四个圆角矩形,分割为四个部分,将从下到上的连接,变成了从左到右的连接。
目前,四个部分之间的连接,或者说指向性并不明显,可以在它们之间分别加上箭头:
下一步,给纯文字页面加一丢丢点缀,对四个部分的文字分别填充四种颜色,同时给每个部分加上图标:
这一页的布局基本完成了,但衬底色块还偏蓝,目前不够通透简约。
可以将衬底形状的颜色调得偏白一些,优化一下细节:
到这里,第二页就修改完成了,是不是简单快速而且效果还不错?
建立专业的企业级开发社区,乍一看原稿,还以为下面的内容是一块的:
去掉色块,还原成白底黑字:
其实并不是这样,通读下内容,预期收益的下面,详细地介绍了内容:探索,建立通往企业级开发的专业社区。
所以,下面有个重复的话,需要进行一些删减处理,可以改成:开发者社区交流。
那么交流哪些方面呢?业务价值、品牌、产品马拉松、关键岗招聘、技术影响力。
可以简单做个环绕式的排版:
不过内容之间的相关联性不是很强,反而有些散。
可以在五个点的最外面加上大圆弧,将内容框进去,同时线条的颜色不宜太突出:
这样一来,内容就不会太分散出去,接着再进一步优化细节,给每个部分加上图标用作装饰。
同时,在中心多叠加一个色块,丰富页面层次并增加色块占比:
中心的两个圆之间,目前已经加上了一些装饰,但是联系还不够强,再加上一些圆弧增强联系。
要是觉得还联系不够强,还可以再加上些线条上去:
到这里,第三页就修改完成了。
这页的原稿内容如下:
同样先还原成白底黑字:
最开始,我在犹豫要不要保留英文,因为实在有些不搭,不过考虑到实际情况,甲方应该不会同意删掉。
优化思路也很简单,保留原版的版式,将色块铺满页面,与之前的页面保持相同的边距即可:
先文字内容放在色块上:
虽然英文内容不能删除,但却可以弱化一些:
接着引入人物剪影素材,以表示不同的角色模型:
目前,各个角色模型之间没有太大的区别,可以进一步修改颜色用以区分:
到这里,第四页就修改完成了。
如你所见,今天的改稿非常简单快速,走清爽、干净的商务风,优先内容的呈现,在版式与效果上很克制。
这种优化思路,乍一看比较普通,但好在高效、易学,在职场中使用不会耗费太多时间,且整份 PPT 效果还不错。
最后,再来看一下修改前后的对比:
是不是以为今天的文章到这里就结束了?准备划下去点赞了?
我们还缺了很关键的一步:检查。
很多时候,我们做完单页后,会感觉这个页面还不错,但把整份 PPT 放在一起看,就会发现版心、色彩占比等细节不够统一。
于是,进一步统一优化四个页面,得到终稿效果如下:
以上,就是今天分享的全部内容,希望大家喜欢~
本文来自微信公众号:自律的音律 (ID:yinlvPPT),作者:Junmeng
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