Excel 中有一个填充功能,使用它可以快速完成数据的填写与录入。
而不需要我们手动一个一个输入。
这样能够大大提高我们的工作效率。
可以说掌握填充功能是成为 Excel 数据处理高手的必备技能之一。
下面就跟我一起来瞧瞧吧!
如下图,是一张工资汇总表,【A】列中的日期需要填写每个月的最后一天。
由上图变成下图。
大家思考下,是怎么输入的呢?
是不是这样:先在【A3】输入 2023-1-31,然后用鼠标点击右下角的填充按钮不松,拖动到【A8】单元格,并选中菜单中的【以月填充】。
如下图:
但是这样填充的话,原来的隔行着色的格式就被破坏掉了。
有的小伙伴可能会这样想,在菜单中选中【不带格式填充】呢?
如下图:
结果并没有以月为单位进行填充。
也就是说这个菜单中的选项是单选项,并不能同时实现两种功能。
怎么办呢?
先以月填充,然后再一个一个设置单元格颜色?
或者填充完毕之后,再用格式刷刷一刷?
恩,这些方法也都可以。但是我知道一个更快的方法哦 ↓↓↓
❶ 先在【A3】输入第一个日期 2023-1-31,然后在【A4】输入第二个日期 2023-2-28,也就是输入头前两个月的最后一天。
❷ 之后同时选中【A3:A4】,用鼠标双击右下角的填充按钮。
日期就自动以月填充了,最后再选中菜单中的【不带格式填充】就完成了。
有时候,我们做表需要填充一些循环序列数。如下图:
比如我们想每个数填充三行,依次增加 1。
这个要怎么做的呢?
用函数整?
当然是可以的。
用填充做当然也可以。
方法如下:
先在【A2:A4】输入 1,然后在【A5】输入:=A2+1,之后点击右下角的填充按钮向下拖动即可完成循环序列的输入。
还有一种循环序列是下面这样:
按三个数字来不断的循环。
这个循环序列有两种方法。
方法 1:可以与上面一样,只不过不需要 + 1 了,直接等于【A2】即可。
方法二:就是直接选中【A2:A4】, 然后点击右下角的填充按钮向下拖动到【A10】,最后选中菜单中的【复制单元格】即可。
如下图,是一张销售额预测表,我们想根据最近 5 年的销售情况预测未来三年的销售额。
通常情况下,我们可能会使用预测函数(FORECAST)来处理。
比如在:【B7】单元格输入如下公式:
=FORECAST(A7,$B$2:$B$6,$A$2:$A$6)
然后将公式填充到【A9】单元格。
公式大概意思是:使用给定的现有值(x 值和 y 值)来计算或预测未来值。
当然对于函数小白来说,理解起来还是比较费劲的。
我们这里完全可以使用填充功能来代替这个函数。
选中 2018-2022 已有值【B2:B6】,然后双击填充按钮或者向下拖动填充到【B9】单元格。
这样数据预测工作就完成了。
而且和用函数得出来的结果完全一样噢!
今天我们分享三个高手常用的填充功能,可以大大提高我们的工作效率。
另外,还有一些常用的填充。比如:
批量单元格填充(Ctrl+Enter);
多表填充;
隔行隔列填充;
快捷键填充(Ctrl+D、Ctrl+R)等等,
小伙伴们可以自己尝试下。
本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:明镜在心
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