在使用 Excel 的过程中，函数和透视表的威力，毋庸置疑，但他们虽威力强大，却并非万能。
比如，在单元格录入或者选取等操作上，就无能为力了。
如果会使用一些快捷的设置和操作的技巧来完成工作任务，那将是提高工作效率的不二法宝。
今天，我就给大家介绍几个非常实用的小技巧，一起来看看吧！
如下图，是一张各月份汇总的工资表：
数据部分已经设置成带货币符号的会计专用格式。
现在的问题是，如何快速查看「某月的合计数」并指定「单元格显示格式」？
比如：我们查看【B 列】（1 月工资）工资总额情况。
选中【B 列】之后，在底部的【状态栏】中可以快速查看该月份的合计数。
但是，如何在底部的【状态栏】中也同时显示成相同的会计专用格式呢？
选定【B 列】之后，实际情况如下：
只是显示一般的常规格式，并没有带出货币符号来。
这种类似于自定义状态栏的显示方式，在 Excel 中并没有给出设置的功能按钮。
没关系，我们变通一下。
将选取的第一个单元格（即表头）设置成想要的格式，就可以了。
选取【B1】单元格，然后在【开始】选项卡中选中【会计专用】格式。
再选取【B 列】，看下状态栏显示。
问题完美解决！
这里大家也可以根据实际需要，将选取区域的第一个单元格，设置成自己想要的其他格式。
从系统导出来的数据或者从网上复制过来的数据，还有从公司其他同事那里导过来的数据当中，有时文本型数字和数值型数字会参杂在一起，导致后续的统计分析出错。
比如，下图是一张工资表，其中有的是自己录入的，有的是从其他地方复制过来的。
粗略看了下，其中的【2 月工资】的合计数，明显不对。
然而检查了求和公式，并没有发现问题。
原因很有可能是：有文本型数字未被统计在内。
从表面上看，他们和普通的真数字长得都一样，那如何快速查出这些伪数字呢？
我们可以利用【筛选】来查看。如下图：
在筛选框中，数字本应该是按照从小到大的顺序排序的，
但是其中有两个数字 496 和 800 却排在了 2036 的后面，肯定有问题！
再去检查下单元格格式，果然是「文本格式」！
那如何把这类伪数字，批量转换成真正的数字？
有一个【快】【狠】【准】的方法，就是用【分列】功能。
选中【C】列，点击【数据】>【分列】，调出【分列】对话框，然后直接点击【完成】即可。
如下图所示：文本型数字就转换成真数字了。
再用【筛选】功能查看一下，所有的数字都按升序排列了。
不论是手动记录的，还是从网上或系统里下载的数据，在进行分析之前，往往还需要对其进行处理，把 Excel 不认识的数据变成它所熟悉的，让无规律的数据变得有规律……
然后使用数据透视表，就能快速高效地多维度分析数据，并制成高大上的 Excel 报表！
在日常处理表格数据之前，大部分情况下，我们需要先选中目标单元格，然后再进行下一步操作。
那么如何快速选取需要的区域呢？
通常我们可以按【Ctrl+A】全选。
比如，下面这个区域。点击数据区域中的任意单元格，然后按【Ctrl+A】，即可选中这个数据区域了。
但是，有时候区域中间有可能存在空行或者有空列，又该如何选择呢？
这时可以单击第一个单元格，比如【A1】单元格，
然后按【Ctrl+Shift+End】，即可将整个区域选中。
但是，还有一种情况是，当你按下【Ctrl+Shift+End】之后，
所选择的区域像是跟孙师兄一样，翻了一个筋斗云，直接到了 10 万 8 千里了，太可怕了。
该怎么办？
其实，针对数据比较多，又存在空行的情况，我们可以先选中需要的多列数据，
比如上图：我们需要先选中【B:G】的数据区域，然后按【Ctrl+Shift + 向上箭头】:
此时存在空行的整个单元格区域就被选中了，还是挺便捷的吧。
PS.如果数据中存在空列，操作方法同上，只不过是先选中整列之后，按下【Ctrl+Shift + 向右箭头】就行啦。
今天，我们分享了在日常工作中几个实用的小技巧：
❶自定义状态栏显示格式。
❷快速检查和处理不同格式的数据。
❸不按套路出牌的选取。
对于小伙们提高工作效率不止一丢丢噢！
本文来自微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：明镜在心
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