Excel 数据清洗的函数介绍

锵锵~ 大家好哇！我是又在研究数据分析的卫星酱~

之前，卫某对「脏」数据的清洗方法做了一个简单的介绍。

不得不说，清洗、整理过的数据，再进行分析会方便很多。

这次，我又带来了7 个用于数据清洗的函数，帮助大家提高整理数据的效率！

一起看看吧~

1、清除

第一类是最直接的，就是除掉不需要的数据。

从其他应用程序导入的文本，可能含有当前操作系统无法打印的字符，所以我们可用 CLEAN 函数清除这些非打印字符。

如图，用 VLOOKUP 函数查找「赵六」的业绩时，结果居然出错：

用 LEN 函数检查 B 列的字符数，发现 B5 单元格多了一个不可见字符：

用 CLEAN 函数清除它：

=VLOOKUP(E2,CLEAN(B2:C5),2,FALSE)

这样 VLOOKUP 函数就能正常查找啦！

TRIM 函数，能够清除文本中的所有空格（除了单词之间的单个空格）。

如果你从网页导入的文本中有许多空格，那用 TRIM 就对了！

=TRIM(A1)

单词前的空格全部清除了，单词间距的空格却得到保留。

用函数清洗数据，省时又省力~

2、替换

回到之前的例子，用 VLOOKUP 函数查找员工业绩，却因为单元格 B5 中有个不可见字符而出现错误值：

要想避免错误值干扰数据分析，就得用 IFERROR 函数：以给定值，替换数据中的错误值。

=IFERROR(VLOOKUP(E2$B$2$C$5,2,FALSE)"")

REPLACE 也是一个替换函数，只不过应用范围比 IFERROR 要广。

将某值替换成给定的另一值，这就是它的作用。

一般我们用它来给电话号码、身份证号或者其他个人信息打码。

=REPLACE(C2,7,8,"****")

用替换函数将数据快速处理一遍，就不担心隐私泄露了~

3、提取

第三种数据清洗函数是提取类，较常用的就是左、中、右三兄弟，也就是 LEFT、MID 和 RIGHT。

数据提取，也可以理解为清洗冗杂的数据，留下我们需要的部分。

▋01 提取地区代码（求籍贯）

=LEFT(C2,6)

▋02 提取生日

=MID(C2,7,8)

▋03 提取文件扩展名

=RIGHT(B2,LEN(B2)-FIND(".",B2))

4、写在最后

好了，今天我们一口气学习了 7 个数据清洗函数！

❶ CLEAN

❷ TRIM

❸  IFERROR

❹ REPLACE

❺ LEFT

❻ RIGHT

❼ MID

大家还记得这些函数的运用场景吗？试着回忆一下~

补充阅读：Excel 里把人「逼疯」的杂乱数据，原来 1 分钟就能整理好！

本文来自微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：卫星酱

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