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网页版微软 Word、Excel 和 PowerPoint 改进“文件”菜单:优化重命名、增强自动保存

2024-07-04 10:03IT之家(故渊)15评

IT之家 7 月 4 日消息,微软公司昨日(7 月 3 日)发布博文,邀请 Microsoft 365 Insider 项目成员,测试网页新版 Word、Excel 和 PowerPoint 的文件菜单选项,希望这项变动能提高用户生产力。

微软表示“文件”菜单是 Word、Excel 和 PowerPoint 等 Office 应用的核心,用户通过该菜单创建、打开、保存、共享和管理文件,但现阶段的问题是不够直观,且查找命令可能比较困难。

微软表示积极听取用户的反馈和建议,让“文件”菜单更直观、更轻便,IT之家附上相关改进如下:

优化文件重命名:用户只需点击标题栏中的文件名即可重命名文件。

刷新自动保存体验:绿色图标可让您直观地确认所有编辑已保存。

增强搜索体验:搜索重要命令不再费力,用户可以轻松掌控。

快速显示文件夹结构:选择标题栏中文件名旁边的云图标,或点击文件菜单显示文件位置。

无需另存为:用户文件总是自动保存,用户还可以在线创建文件副本或将其下载到电脑上。

导出为 PDF 和其他格式 - 将作品保存为不同格式的相关命令现在可在文件 > 导出(而不再是文件 > 另存为)下使用。

添加新命令:“文件”菜单上新增了“移动”和“版本历史”命令。

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