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使用通配符解决 Excel 中的大部分查找问题

2024-08-04 11:45秋叶Excel(卫星酱)5评

原文标题:《老板让我查找所有胡姓客户,我用一个 * 号,3 秒搞定!》

锵锵~ 大家好哇!我是卫星酱~

一般来讲,我们在处理数据时,只要用对公式,就能解决大部分查找问题。

但是,如果遇到不规范的数据,比如信息不完整、无完全匹配项,或者含有隐藏字符…… 这就很难办了……

不想花时间清洗数据,有没有办法直接从这些「脏」数据中得到我想要的部分?

想知道,就接着往下看吧~

1、通配符

在 Excel 中,「?」代表任意单个字符,「*」代表任意数量的字符。

老板要咱们找一位客户,却只知道他姓「胡」,名字里有「泽」字。

只需【Ctrl+F】查找,输入「胡 * 泽」,查找全部:

全选后填充一下颜色,所有符合要求的名字就都找出来了~

2、函数

有的函数本身就有模糊查找的功能,比如 lookup 系列,可通过修改参数来选择「精确」或「近似」匹配。

一般在查找值不是确定的数值,而是一些分界线的情况下使用~

比如根据生产量,划分员工的绩效级别:

=VLOOKUP(B2$A$8$B$11,2,TRUE)

(注意必须将查找区域从小到大排序,这里指 A8:B11。)

3、综合运用

为什么根据销售员查产品出错了?

原来是 B 列中有无法看见的字符。

改一下公式:

=VLOOKUP("*"&F2&"*"B2:C6,2,FALSE)

就能防止被看不见的内容背刺了~

4、写在最后

好啦,今天的分享就到这里!

其实除了通配符和函数,以及它们的搭配使用,还有其他模糊查找的技巧,小伙伴们知道是什么吗?

本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:卫星酱

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