微软宣布将 SharePoint 原生电子签名服务集成至 Word

IT之家 6 月 6 日消息，微软今日发布博客，宣布 SharePoint 原生电子签名服务现已正式集成至 Microsoft Word 中。

该功能允许用户直接在 Word 文档中发起电子签名请求，而无需手动创建 PDF 文件，支持创建签名模板、加速文件审批、消除实体签署步骤，并确保在 Microsoft 365 环境内的合规性与安全性。

据介绍，这项新的电子签名功能允许用户在不将文档转换为 PDF 或离开 Word 界面的情况下发送电子签名请求。IT之家注意到，除了支持发送电子签名请求外，它还支持创建电子签名模板。

核心功能：

• 无缝 Word 集成：通过 Word 插入功能区访问电子签名功能，可在文档中添加签名域并发送请求，全程无需切换应用或转换文件格式。

• 自动 PDF 生成与存储：签名请求发送后，系统自动生成 PDF 副本供签署。签署完成的 PDF 将存储在原 Word 文档所在的 SharePoint 位置，全程在 Microsoft 365 信任边界内完成，确保端到端安全。

• Word 文档即签名模板：Word 文件可直接复用为电子签名模板，简化重复签署流程。

• 集成审计追踪与通知：收发双方均会收到邮件通知，签署完成的 PDF 中包含完整活动记录（审计追踪），可验证签署时间及签署人身份。

• 安全合规控制：管理员可通过 Office 组策略为特定用户启用此功能，并可限制在指定 SharePoint 站点使用。所有电子签名活动均记录于 Purview 审计日志。

微软表示，该功能正面向 Microsoft 365 当前和 Beta 频道用户推送，预计 7 月初完成美国、加拿大、英国、欧洲及亚太地区部署，并将在 2025 年底覆盖全球。

启用步骤（管理员）：

• 在 Microsoft 365 管理中心启用 SharePoint 电子签名并勾选 Word 选项

• 通过 Intune / 组策略管理应用「允许 SharePoint 电子签名用于 Microsoft Word」策略

• 客户端要求：用户需使用 Word 桌面版（Microsoft 365 当前频道或 Beta 频道）

参考资料：

• 《Announcing SharePoint eSignature for Microsoft Word | Microsoft Community Hub》

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