汇总一年的 Excel 表格数据，1 个函数 10 秒就搞定

前几天同事向我求助：

每年年底都要汇总一年所有数据，12 个表格！

每次都要先合并单元格，大量重复使用复制、粘贴，我太难了！

有没有方便一点的办法？

当然有啦！

Excel 不就是为了方便计算数据而存在的吗~

01 快速求和

如何汇总一个工作表里的所有数据？

简单来说就是快速求和，那么怎样才算「快速」求和呢？

用「=」一个一个加上单元格？还是用函数公式？

这些都不够快~

一个快捷键，就能快速实现数据的求和汇总！

全选表格，按【Alt + =】即可！

动图演示如下：

【Alt + =】可还行。

但是遇到单元格内有空格，或者需要汇总的数据穿插在工作表中。

这时候直接按上一种方法操作，就会出现这种情况：

小计一行并没有值。

这又该怎么解决呢？

别急别急。

出现这样的情况是由于【Alt + =】是「=SUM」公式的快捷键。

它只能快速求一列或一行数据。

因此，我们只需要在这之前把所有空格都找出来。

然后在空格中输入这个函数，就能求出这一行或列的值。

那么，怎么把所有空格都找出来呢？

下面我们来演示一遍：

❶ 按【Ctrl + G】定位快捷键，在弹出窗口中选择【定位条件】，选择【空值】，【回车】！

这样就找到了表格中所有的空格。

❷ 按求和快捷键：【Alt + =】。

所有需要求和的空格都有数值啦~

动图演示如下：

在一个工作表里的数据汇总是会了，那......很多个表格数据汇总呢？

比如：面对要汇总一整年的数据时，总是让我们头大！

别怕别怕，这也很简单！一个函数就能 Hold 住 N 个表格数据！

❶ 选中需要求和的单元格；

❷ 输入公式：「=SUM」，选中所有工作表；

❸ 点击第一个单元格，【回车】！

你就能看到所有数据汇总都出现啦！

动图演示如下：

其实数据的汇总求和并没有你想象的难。

一定要记住：Excel 是为了方便数据记录，而不是给你带去更多的问题哦~

看完了文章，你学会了吗？

本文来自微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：鱼干编辑：竺兰

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