如何用 Excel 做个漂亮的动态课程表

我的好朋友小呆为了提高学习的积极性,特地用 Excel 制作了一张动态课程表,选取课程的同时,对应的图片还能同步变化,既实用又美观!

看到这张美美的课程表,学习是不是更有动力了呢?

不用 199 ,也不用 99 ,只需要套一个 Excel 模板,就能得到一张精美的动态课程表~

接下来,就让我们一起看看如何制作吧!

01 下载模板

👉 操作步骤:

❶ 新建一个 Excel 工作簿,在搜索模板对话框中输入「课程表」,点击「搜索」

❷ 在跳转的模板界面选择「课程表」模板,点击「创建」

铛铛铛铛,一套课程表模板就成功导入啦!

这套模板大致分为两个部分:

课程表显示区域:点击下拉菜单选择课程,对应的图片会同步变化。

课程表编辑区域:按照右边的操作说明,对课程和图片进行修改。

没想到这么轻松就 Get 到了一张课程表,再优化一下就能为我们所用啦!

02 修改模板

可以看到,小呆的课程安排与模板并不相同,因此需要调整格式,对课程和图片进行增减。

PS.大家的课程安排可能和小呆的也不太一样,但是学会了方法,就能自己修改了。

调整课程表格式

在模板的第 5、第 7 和第 11 行,分别插入一行单元格,将单元格格式设为无填充。

修改 A 列的课程节数,并增加「自主朗读」「课间休息」「午休」等课程安排。

在 B 列输入对应的课程时间,将字号和单元格宽度调整到合适大小。

增减课程和图标

点击课程图样中的任意单元格(非图片),我们会发现,单元格都被定义了与课程相同的名称。

我们可以在「公式」选项卡-「名称管理器」中看到所有被定义名称的位置。

例如:C3 单元格的名称被定义为「第一周第一」

点击课程旁边的图片我们会发现,每一张图片也都被定义了与课程对应的名称,这就是图文联动的关键所在!

了解了制作方法,下面我们一起来动手优化自己的课表吧~

对照课程表,我们需要在模板中新增「选修」「升旗仪式」「朗读」三门课程,删除「体育」这门课程。

首先我们删除「体育」,增加「选修」课程:将 C23 单元格中的「体育」改为「选修」,删除 D23 单元格中原有图片,插入新图片。

PS.

在这里,十二给大家推荐一个免费好用的图标网站:阿里巴巴矢量图标库(https://www.iconfont.cn/)。

进入网站,在搜索框中输入关键词,瞬间就能找到各式各样相关联的图标,并且还支持修改颜色和图片格式。海量图标下到手软,实在太香了!

修改完单元格内容,我们还需要重新定义单元格名称:点击「公式」选项卡 -「名称管理器」,将 D23 单元格的名称由「体育」改成「选修」

按照同样的方法,我们在 C27 和 C28 单元格中新增课程「升旗仪式」「朗读」

在 D27 和 D28 单元格中分别插入图片,选中单元格(非图片)并单击鼠标右键,选择「定义名称」,为图片所在单元格快速定义名称。

最后,我们在课程表显示区域的下拉框中选择相应课程,填写班级、备注等信息,一张图文联动的课程表就做好啦!

如果你想更加个性化,还可以自己更换课程表的背景图片和单元格颜色~ 更多排版布局,等你来设计!

学习到这里,十二再给大家分享三个免费下载高清图片的网站(无版权,可商用)。

Unsplashhttps://unsplash.com/

Pixabay:https://pixabay.com/zh/

Pexels:https://www.pexels.com/zh-cn/

一周五天课,背景不重样~ 怎么样,这个福利不错吧?

03 打印课程表

制作完精美的课程表,小呆准备打印出来分享给班上的同学们,让我们来看看她是怎样操作的吧!

更改纸张放向

Excel 默认的纸张方向是纵向,而我们的课程表较宽,需要横向才能完全显示。

单击「页面布局」选项卡,将「纸张方向」调整为「横向」

03

设置打印区域

Excel 模板包含两个部分,我们只需要打印课程表显示区域,因此要对打印位置进行设置。

选中需要打印的区域,单击「页面布局」选项卡 -「打印区域」-「设置打印区域」

设置完成后,该区域会自动命名为「Print_Area」,我们可以在名称管理器中进行查询与编辑。

此外,还有一个方法也可以设置打印区域,小伙伴们能猜到吗?

对啦!那就是「分页预览」功能~

单击「视图」选项卡 -「分页预览」,将页面视图设置为分页预览模式

可以看到,页面中出现了许多蓝色的虚线和实线,把表格划分为不同的页面。

这些蓝色的虚线和实线就是我们常说的「分页符」

按住鼠标右键拖拽分页符,即可调整页面的打印位置。

设置完打印区域,回到普通视图,我们会发现表格中多了许多灰色的虚线,这些灰色虚线就是分页符在普通视图中的显示状态。

等等,怎么看着好像有点影响美观?虽然这些虚线不会被打印出来,但我还是不想让它们出现~(强迫症最后的倔强.jpg)

别急,一个操作就能搞定!

单击左上方的「文件」-「选项」,在弹出的「Excel 选项」对话框中选择「高级」,取消勾选「显示分页符」

设置完后,我们选择打印第一页就大功告成了!

以上两种打印方法,你更喜欢哪一种呢~

看到这里,小伙伴们是不是有了跃跃欲试的冲动?

除了课程表,Excel 还为我们提供了各式各样的排期模板,每套模板都附有操作说明,实在太贴心啦!心动不如行动,你也来试试看吧!

本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:十二

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