史上 No.1 全的 Excel 条件格式用法，帮你整理好了

大家好，我是一个会设计表格的 Excel 老师。

今天我们来聊聊《如何系统的学习条件格式》，我从 4495 条答疑记录中，筛选、归纳出了几个学习条件格式的方向。

这一篇文章建议大家收藏，后续可以作为条件格式学习的路线，非常的全面！

根据条件格式的使用场景，可以大致分类如下：

• ❶ 条件格式基础

• ❷ 数据可视化

• ❸ 突出标记

• ❹ 单元格格式化

01 条件格式基础

首先，明白条件格式的功能，就是根据单元格的数据，自动的标记单元格的样式，比如填充颜色、边框、字体颜色等等。

理解条件格式功能有两个关键：

❶ 自动标记样式。会覆盖掉你手动填充的颜色。

❷ 行列锁定。条件格式的判断时引用的单元格，和公式的原理一样，也存在行列锁定问题。

这两点如果没整明白，很容易出现错误，比如：

▋为什么粘贴过来是红色的？

提问人：下一站幸福

回答人：拉登老师

这是不知道条件格式自动标记的功能。

删除条件格式，标记重复值的样式就可以了。

▋设置了条件格式，为什么符合条件的没有高亮？

回答人：拉登老师

一看就是条件格式中，把判断单元格的引用都写死了，所以数据都按照第 1 个数值来判断，所以显示错误了。

不明白行列锁定，这类问题解决起来就很棘手。

02 数据可视化

条件格式，是一个简单好用的数据可视化方法。最常用的功能有 2 个：

❶ 数据条

❷ 图标集

这两个功能比较简单，一学就会，也没有很深入的技巧。主要包含下面几类问题：

❶ 数据条基础

❷ 数据条长度

❸ 数据条美化

❹ 图标集设置

我主要列举几个比较高频的错误，大家注意避坑。

▋数据条长度，如何与实际值相符？

回答人：拉登老师

这是常见的问题，数据条默认是把选区中的最大值，设置占满整个单元格。所以会出现 5.71% 占满格的问题。

可以设置一下条件格式的规则，设置最大值为 1，就可以了。

▋条件格式中的数据条，怎么把数字隐藏掉？

回答人：拉登老师

编辑条件格式，然后勾选「仅显示数据条」，就可以了。

图表集也是同样的做法！

▋如何用星星显示不同的百分比？

回答人：拉登老师

这个实现不了。

Excel 中的图表集是有星星的，但是只能显示 3 种状态，无法根据数字大小，实时的调整。

03 突出标记

这个是条件格式应用范围最广的场景，用来快速标记核对数据，具体可以分为下面几个场景：

❶ 重复值标记

❷ 日期核对

❸ 文本比较

❹ 数字比较

同样的我们列举几个问题，你一看就明白了。

▋重复值标记

提问人：吟吟

怎么让相同的值，自动标示出来？

回答人：拉登老师

使用条件格式，自动标记出重复值，就可以了。

复杂一点点标记重复值，会根据多列来判断是否重复。

比如三家不同公司，怎么查找相同内容？

▋日期提醒

提问人：高

提前 3 天提醒时间到了，怎么做？

回答人：张 JW

条件格式结合 IF 函数进行日期判断，并标记颜色。

公式如下：

日期判断并标记，是条件格式非常高频的使用场景，类似的问题还有：

❶ 条件格式怎么做这样的颜色显示？

❷ 这个条件格式提醒，怎么不对啊？

❸ 想实现日程发生前一天，字体自动变红色，怎么弄？

❹ 怎么让小于今天变成灰色

❺ 这种时间格式的数据可以设置条件格式吗

❻ 怎么让符合条件的数据高亮？

❼ 如何把 4 月 10 日，前后 10 天的计划都标记突出显示？

❽ 如何设置星球六、星期天自动填充颜色？

❾ 如何能自动突显考勤表中的周六周日？

❿ 同事动了表格之后，原本的生日自动提醒没了，怎么设置？

⓫ 如何快速标记周六周日

⓬ 为什么没到期，就变成红色提醒了？

⓭ 条件格式，只找出 ETA = 周六日的，公式怎么写？

⓮ 提前 3 天提醒时间到了，怎么做？

⓯ 如何设置日期等于今天时，用底纹显示出来

⓰ 这种小于 10 天的怎么一行都显示颜色呢

⓱ 请问条件格式设置发生日期小于今天，红色填充，公式怎么写？

▋文本比较

提问人：河北-管理-提高效率

未完成自动标记红色字体，怎么实现？

回答人：乐乐

用条件格式，用文本包含，或者自定义规则用公式。

回答人：拉登老师

文本比较类的突出，难点是不规则文本的提取和匹配，如果单元格的内容非常规范，使用条件格式【突出显示单元格规则】就可以轻松搞定。

而文本的提取、匹配细讲起来，又是一个非常庞大的知识领域，这里就不再赘述了。

▋数字比较

通常用来做实际值和目标值的比较判断，并动态标记。

提问人：匿名

如果 > 0，单元格设置为某个颜色

回答人：陈虹宏

可以的，用条件格式 + 函数公式即可。

04 单元格格式美化

最后一类，是辅助批量完成单元格的样式的美化。核心重点是【批量】，举几个例子。

▋单元格样式美化

提问人：烟花

怎么样实现每 3 行填充一次颜色？

回答人：拉登老师

用 COUNTA 函数，判断如果整行都是空格，就不标记颜色。如果包含非空的单元格，就标记颜色。然后设置条件格式即可。

类似的还有甘特图的绘制，隔列填充颜色等等，都可以用条件格式批量的完成。

本文来自微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：拉登 Dony

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