让 Excel 表格自动更新的小妙招

原文标题:《让老板看呆,这个 Excel 表格能自动更新!》

Hi,我是小 E~

昨天路过同事工位,看到他做了一个入库表

点一下,Excel 就能自动录入对应的信息!

牛哇!这岂不是再也不用担心录入数据累到手抽筋了~

首先说明一下,想要实现「表格自动录入数据」,需要用到三函数一功能。

三函数:VLOOKUP、IFERROR、COLUMN

一功能:下拉列表

别看用到的函数好像挺多,但其实很简单,实在学不会的还可以收藏公式,用的时候直接套!

01、准备好参数表

也就是需要录入到「入库表」里的数据,记住,一定是一维表格式。

02、设置下拉列表

❶ 选中入库表的 B5:B16 区域,打开【数据验证】窗口。

❷ 验证条件选择【序列】。

❸ 选择添加数据来源。

效果演示:

03、输入函数公式

在入库表的 C5 单元格中输入公式:

=IFERROR(VLOOKUP($B5参数表!$A$1:$F$14,COLUMN(入库表!B5),0),)

然后将公式向右、向下拖动,复制到其他单元格。

这就完成了!你看,现在是不是点一点,就能自动录入啦~

最后,我简单的解释一下上文中提到的函数。

=IFERROR(VLOOKUP($B5参数表!$A$1:$F$14,COLUMN(入库表!B5),0),)

COLUMN (入库表!B5)

是为了向右拖动填充公式时,不用更改返回的列号。

VLOOKUP ($B5, 参数表!$A$1:$F$14,❶,0)

参数一 $B5:表示要查找的值;

参数二 参数表!$A$1:$F$14:表示查找的范围;

参数三 COLUMN (入库表!B5):表示相对于 B5 单元格第几列;

参数四 0:表示精确匹配。

=IFERROR(❷,"")

当公式计算正确,将返回公式的结果;计算出现错误时,单元格显示为空。

怎么样?这个自动录入数据的表格你知道该怎么做了吗?

本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:机智的秋小 E,编辑:竺兰

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