这些 Excel 快捷键，助你工作事半功倍

原文标题：《太太太太好用！这些 Excel 快捷键，让你的效率提升 10 倍！》

小伙伴们，大家好，我是专治疑难杂「数」的农夫~

昨天听到了一个心理学名词：蝴蝶效应，即一个时间或地方的微小的变化就会在之后或其他地方造成很大的影响。

联想到我前几天的工作实况，突然发现我们的工作效率无法提升，除了客观因素，还有对琐碎时间的不重视，每次浪费几秒以为没什么，但累加起来很是可观。

那么，如何在数据处理中充分利用每一秒呢？

这就需要我们熟练掌握常用的快捷键啦！

今天我就为大家介绍 Excel 中【Shift】键的妙用，助你提升 Excel 数据处理效率~

01、录数据

用好【Tab】和【Enter】键，我们在输入数据时可以快速切换单元格，来去自如。

加上【Shift】键，还可以反向移动~

02、选区域

选择数据区域，是使用 Excel 处理数据的高频操作之一。

很多小伙伴都习惯用鼠标点击第一个单元格，再拖动到最后一个单元格。

其实有更快的方法 ↓

选中第一个单元格，按住【Shift】键，再点击最后一个单元格就可以选中所有区域了。

如果要选区域内的连续行或列的数据，我们也有好办法：选中相应第一行 / 第一的数据，按【Ctrl+Shift + 向下箭头 / 向右箭头】组合键即可。

需要注意的是，数据中如果有空行或空列，我们需要多次按「相应方向的箭头」来选中所有数据~

03、改数据

❶ 批量插入空行 / 空列。

小白：点击鼠标右键-【插入】。

高手：选中整行或整列数据，把鼠标的光标放到行或列标的右下角的同时，按住【Shift】键，当光标变成上下箭头分开的形状时，就可以拖动鼠标插入任意数量的空行或空列。

这样做的好处是如果附近区域有其他数据，不管在这个表的区域里插多少行多少列，其他数据区域里都不会突然多出空行或者空列。

❷ 批量修改内容。

我们在处理数据时，经常会遇到有多个工作表的，比如我们处理 1 月-12 月的销售数据表或多个班级的成绩，如果想要对每一个工作表中的成绩或销量求和，依次点开每个工作表进行求和显然会浪费很多时间。

这个时候我们就要借助【Shift】键进行批量求和了。

选中第一个工作表，按住【Shift】键，选择需要修改的最后一个工作表；

然后再选中相应内容进行求和就可以了，是不是感觉效率高到飞起？

如果想批量修改内容，操作同上。

注意：所选的工作表结构（行数、列数、字段等）必须完全相同。

❸ 快速移动数据位置。

将某一行或某一列数据移动到相应位置，我们的常规操作是选中这一列数据，然后剪切，最后在选中好的位置粘贴。

这种操作同样效率较低，更简单的办法是选中这列数据，按【Shift】键拖动到相应位置就 OK 了~

04、快捷键

Excel 中涉及到【Shift】键的快捷键有很多，这里我只列举较为常用的几个。

❶ 快速关闭所有工作薄。

很多小伙伴肯定有这样的经历，当我们处理数据的时候，在电脑桌面中打开了太多的工作薄，电脑任务栏也没有合关相同任务，而到下班想要关闭时，一个一个关实在太慢了，电脑性能不好还容易卡顿（别问我为什么知道）。

这时候我们只需要按住【Shift】键，然后，点击任意一个工作薄【关闭】就可以一次性关闭所有表格啦~

千万记得点保存！别学我！

❷ 快速打开【插入函数】窗口。

在写函数时，如果不知道函数怎么写，我们通常可以点击编辑栏左侧的【插入函数】按钮，也可以点击【公式】选项卡里面的「插入函数」命令，打开【插入函数】窗口。

除此之外，我们还可以选择用【Shift+F3】组合键快速调出。

❸ 快速插入批注。

我们在录入数据或处理数据时，如果需要对相应的数据进行备注，这个时候就用到了批注功能。

而在 Excel 里面插入批注的方法有很多种，比如按鼠标右键「新建批注」，还可以点击【审阅】选项卡里的「新建批注」。

如果想更快，可以用【Shift+F2】！

05、知识回顾

利用【Shift】键来进行各种 Excel 操作，小伙伴们是不是感觉在日常工作中又能节省很多的时间了呢？

下面，我们来总结下本文要点👇👇👇：

❶ 录数据。

【Shift+Enter】

【Shift+Tab】

❷ 选区域。

【开始单元格 + Shift 键 + 终止单元格】

【Ctrl+Shift + 向下箭头 / 向右箭头】

❸ 改数据。

批量插入空行 / 空列

批量修改内容

快速移动数据位置

❹ 快捷键。

快速关闭所有工作薄

快速打开插入函数窗口 —【Shift+F3】

快速插入批注 —【Shift+F2】

本文来自微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：农夫，编辑：雅梨子、竺兰

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